在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既迎来了前所未有的机遇,也面临着诸多挑战。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。多系统难以整合,报销流程繁琐冗长,预算管控如同雾里看花,这些痛点如同枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进且全面的解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景:传统财务困局待解
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端愈发凸显,宛如一座摇摇欲坠的危楼。众多企业陷入了多系统林立的泥沼,数据孤岛问题严重。以动力源、汉威科技等企业为例,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这就导致报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下。
在费用管控、预算执行、发票处理等关键环节,企业也面临着重重挑战。泽璟制药、斯利安等企业,费用类型多样,如同一个复杂的迷宫,统一管控困难重重。企业无法实时了解自身的支出成本,预算管理如同空中楼阁,难以落地实施。在这样的困境下,企业急需一套行之有效的解决方案,来打破传统财务模式的枷锁。
解决方案:开启财务数智化新时代
合思提供的全面财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子化等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。就像一条条高速公路,让数据在不同系统之间自由流动。利用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,提高了财务工作的效率和合规性。采用无需报销模式,更是重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程更加轻松愉悦。
核心功能:会计档案电子化优势尽显
合思费控系统具有多项核心功能和优势,在会计档案电子化方面更是表现卓越。
-
预算管控:跨系统精准护航
在预算管控方面,合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行预算校验。这就像一位严格的守门员,有效防止了费用管控失控的情况发生。企业可以更加精准地控制费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
发票处理:智能高效保合规
在发票处理方面,合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。泽璟制药通过发票智能校验,大大提高了发票识别效率,减少了财务审核的工作量。就像一位智能助手,快速准确地处理发票信息,确保企业的发票合规性。 -
无需报销:全流程自动化闭环
在无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。动力源、亿嘉和等企业,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子会计档案、票据全部自动归集、储存,实现了全流程自动化。会计档案电子化在这个过程中发挥了重要作用,让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
应用场景:多行业成功实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,会计档案电子化也在其中发挥着重要作用。
-
制造业:效率提升新引擎
在制造业领域,派克新材、海威茨等企业通过合思费控系统,实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等显著成效。合思费控系统帮助企业优化了报销流程,实现了会计档案电子化管理,让企业的财务工作更加高效。项目报表的产出更加及时准确,为企业的决策提供了有力支持。核算效率的提升,也让企业能够更加精准地掌握财务状况。 -
医药业:费用管控新突破
在医药业领域,泽璟制药、斯利安等企业通过合思费控系统,解决了费用管控难、发票复核成核心难点等问题。实现了审批效率提升、人力成本节约等成效。合思费控系统的发票智能校验功能,有效解决了发票复核的难题。会计档案电子化管理,让企业的费用支出更加透明可查。审批效率的提升,加快了企业的资金流转速度,节约了人力成本。 -
科技业:报销审核新飞跃
在科技业领域,中亦科技、长亭科技等企业通过合思费控系统,实现了报销效率大幅提升、审核效率提升等成效。合思费控系统优化了报销流程,实现了会计档案电子化存储,让报销更加便捷快速。审核效率的提升,也让企业能够更加及时地处理报销申请,提高了员工的满意度。
合思的财务数智化解决方案,尤其是会计档案电子化的应用,已经在众多企业得到了成功验证。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,借助会计档案电子化的力量,开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。