在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的需求愈发迫切，尤其是在财务数智化服务领域。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案展现出了强大的实力，为企业带来了显著的降本增效成果，其提供的合规报销措施更是为企业财务管理注入了新的活力。
红枣巨头的效率革新
好想你作为红枣行业的上市公司，一直以来都在积极探索提升企业运营效率的方法。在引入合思档案后，企业的财务管理效率得到了质的飞跃。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时更是减少了67%。据预计，每年可为企业减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提升企业效率和降低成本方面的显著成效，而合规报销措施在其中起到了关键的支撑作用。
好想你发展历程与业务痛点
好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，历经多年发展，已成为行业内的知名企业。然而，在企业发展过程中，也面临着诸多业务痛点。
– 归档难题待解
财务归档工作需要花费大量时间来确认单据等的一致性，这不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。大量的纸质单据需要人工逐一核对，增加了出错的概率，也影响了财务工作的准确性和及时性。合规报销措施的缺失使得归档工作缺乏有效的规范和指导，进一步加剧了归档难题。
– 查找慢如蜗牛
纸质档案的查找工作耗费时间，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某些档案时，往往需要花费大量的人力和时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。在急需档案进行决策或报销审核时，这种查找的不便性就显得尤为突出，而合规报销措施可以有效解决这一问题。
– 成本居高不下
大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要租赁专门的库房来存放纸质档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量还会不断增加，成本压力也会越来越大。合规报销措施可以通过优化报销流程，减少不必要的纸质档案，从而降低成本。
– 合规隐患重重
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，不满足现代企业的管理要求。在数字化时代，电子文件的安全性和合规性至关重要。如果企业的电子文件管理不善，可能会面临数据泄露、合规风险等问题。合规报销措施可以确保企业的报销流程符合相关法规和企业内部规定，有效降低合规风险。
合思档案的精妙方案
针对好想你面临的这些业务痛点，合思为其提供了一系列行之有效的解决方案，其中合规报销措施贯穿始终。
– 打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取相关数据，大大提升了工作效率。在报销审核过程中，财务人员可以通过系统快速查阅相关的合同、发票等信息，确保报销的合规性。这种数据的互联互通，使得合规报销措施得以更好地实施，避免了因信息不对称而导致的报销风险。
– 自动组装审计提效
合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，提升了审计效率。系统可以自动对报销数据进行审核，检查是否符合企业的报销政策和相关法规。一旦发现异常情况，系统会及时提醒财务人员进行进一步的核实。这种自动化的审计方式不仅提高了审计的准确性和效率，还确保了合规报销措施的严格执行。
– 虚实匹配查阅便捷
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的匹配，方便查阅者定位实物位置。在报销过程中，如果需要查阅相关的纸质单据，查阅者可以通过扫描二维码快速找到对应的实物档案，大大提高了查阅效率。这种虚实结合的管理方式，使得合规报销措施更加直观和可操作。
显著成效有目共睹
方案实施后，好想你在各个方面都取得了显著的成效。
– 人工耗时大减
大量人工耗时的减少，使得企业的员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。员工不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，工作效率得到了极大提升。合规报销措施的实施，使得报销流程更加简洁明了，减少了员工在报销过程中的操作时间。
– 管理成本降低
总部接收和借阅管理等方面的管理成本大幅降低。企业不再需要投入大量的人力和物力来进行档案管理，运营成本得到了有效控制。合规报销措施通过优化报销流程，减少了不必要的审批环节，降低了管理成本。
– 综合成本节约
预计每年综合成本减少20万元，这对于企业来说是一笔可观的节约。这些节约下来的成本可以用于企业的其他发展项目，进一步提升企业的竞争力。合规报销措施通过规范报销行为，避免了不必要的费用支出，实现了企业成本的有效控制。
满意合作水到渠成
虽然文档未提及好想你具体的反馈，但从成效数据可以推测，该企业对合思的解决方案是满意的。合思的解决方案有效解决了好想你面临的业务痛点，尤其是合规报销措施的实施，使得企业的报销流程更加规范、高效、合规。这种满意的合作关系为双方未来的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来合作前景广阔
基于此次成功合作，未来好想你与合思有望在更多财务数智化领域展开深入合作。双方可以进一步探索如何优化合规报销措施，提升企业的财务管理水平和运营效率。通过不断创新和完善解决方案，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案，尤其是合规报销措施，将为您的企业降本增效，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合规报销措施带来的便利和价值。
