在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数智化转型宛如一艘巨轮，正全速驶向未来。然而，财务档案管理却似这艘巨轮上的一处暗礁，成为众多企业亟待跨越的难关。合思档案，作为一款卓越的电子会计档案管理平台，犹如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且精准的档案管理策略，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。
数电浪潮下档案管理新困局
在数电票迅速扩张的时代背景下，企业迎来了全新的管理挑战。“数字化凭证时代”已然来临，企业急需专业的档案管理策略和平台来适应这一变革。
在纸电混合的当下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案高昂的管理成本和难以分析利用的数据所困扰，这无疑增加了企业运营的负担。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，工作热情逐渐消磨。业务人员也在繁琐的报销流程中耗费了大量精力。
企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求，让企业资金如流水般流逝。高隐形成本如手工装册归档的大量工作量和数据的无效利用，降低了企业的工作效率。高合规风险如电子会计凭证管理手段的不足和纸质档案的易损坏性，更是让企业如履薄冰。这些难题都亟需一套完善的档案管理策略来解决。
合思档案：全方位数智化服务领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个强大的连接器，广泛连接各类异构业财系统，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位精明的管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。通过节约纸张和整理成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务中。提升检索效率，让企业在需要档案时能够迅速获取。保障管理合规性，为企业的稳健发展保驾护航。这一系列优势，正是合思档案独特的档案管理策略的体现。
合思档案使命愿景：开启企业转型新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手，碰撞出协作的价值，帮助企业实现思维方式的转型。这就像是一场思想的革命，让企业在档案管理策略上有了全新的认识。
它的愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。这一愿景为企业指明了前进的方向，让企业在档案管理策略上有了更高的追求。
合思档案功能模块：打造多元解决方案
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全方位的档案管理策略。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。
它还提供大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这就像是一个超级数据库，让企业在海量数据中迅速找到所需信息。具备档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。拥有证据链完整性解决方案，保障财务合规。提供共享调阅解决方案，满足企业多维度档案调阅需求。
合思档案功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案的功能亮点和创新之处，为企业的档案管理策略注入了新的活力。
智能制档是其一大亮点。通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。支持字段映射，让查阅更加便捷。这就像是一个智能的档案整理师，将档案管理得井井有条。
专用格式版式文件也是其特色之一。自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义版式文件，使档案更具扩展性和灵活性。这就像是为企业量身定制的档案存储方案，满足企业的个性化需求。
多源采集功能让合思档案能够接口互联，自主采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持手动采集和自主补录。这就像是一个信息的收集器，将企业各个角落的档案信息都收集起来。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义用户角色、隔离账套数据权限、配置功能和操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护。系统规范预置档号，满足国标规则并支持企业自主扩展。这就像是一个严格的档案管理员，确保档案管理的安全性和规范性。
档案应用方面，多维检索满足多场景查询需求，支持一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。这就像是一个高效的档案查询助手，让企业在任何场景下都能快速找到所需档案。
合思档案产品优势：铸就卓越管理基石
合思档案具有显著的产品优势，这些优势构成了其独特的档案管理策略。
广泛连接是其重要优势之一。它能连接各类异构业财系统，全面采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这就像是一个万能的连接器，将企业各个系统的档案信息都整合在一起。
自动归档也是其亮点。强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像是一个智能的归档机器人，高效地完成档案归档工作。
合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。就像是一位严格的合规专家，确保企业的档案管理合法合规。
灵活迭代能力让合思档案具备接收管理数电票的能力，且能稳定迭代，及时应对变化。这就像是一个不断进化的智能系统，始终适应企业的需求。
合思档案目标用户：满足多元应用场景
合思档案的目标用户广泛，不同用户都能从其独特的档案管理策略中受益。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。这就像是为企业高管提供了一个精准的决策助手，让他们在决策时更加明智。
归档员/财务人员通过合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理。这就像是为财务人员减轻了工作负担，让他们能够更加专注于核心业务。
外部审计人员在使用合思档案时，可以实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少沟通成本。这就像是为审计人员提供了一个便捷的审计工具，让审计工作更加高效。
合思档案成功案例：见证卓越管理成效
众多企业与合思档案合作，取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思档案档案管理策略的有效性。
海亮教育与合思档案合作后，实现了财务无纸化。服务单位和作业人员增加，凭证自动化率提高。这就像是一场财务革命，让海亮教育在档案管理上迈出了重要的一步。
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这就像是为徐福记插上了数字化的翅膀，让其在市场竞争中更加得心应手。
中交水规院在合思档案的支持下，单套制支撑无纸化政策落地，减少成本，获得审计人员的肯定。这就像是为中交水规院提供了一个坚实的后盾，让其在合规管理上更加自信。
金牌橱柜与合思档案合作后，查阅业务全貌便捷高效。这就像是为金牌橱柜打开了一扇信息的大门，让其在业务管理上更加顺畅。
选择合思档案开启数字化档案管理新时代
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经成功帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理解决方案。合思档案独特的档案管理策略，将为企业的发展带来全新的机遇。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代！
