在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正以其独特的创新能力和专业优势，成为推动经济发展的重要力量。然而，随着企业的发展壮大，财务数字化难题逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。北京动力源科技股份有限公司便是这样一家典型的专精特新企业，合思的出现，为其解决财务数字化难题、实现事务流程自动化带来了新的转机。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗在电源行业冉冉升起的璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具发展潜力的业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的又一有力肯定。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，导致信息流通不畅。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，既浪费时间又容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐，严重影响了事务流程自动化的推进。
解决方案：合思打造的一站式数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且极具针对性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是关键的第一步。合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通，为事务流程自动化奠定了坚实的基础。
无需报销模式更是一大创新。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得企业能够根据自身需求灵活扩展系统功能，进一步提升事务流程自动化水平。
实施过程与步骤：步步为营实现数字化转型
合思的实施过程有条不紊，分为三个关键步骤。
首先是系统集成。通过专业的技术手段，实现基础数据和业务数据的同步，让各个系统之间能够高效协作，为后续的流程优化提供了准确的数据支持。
接着是搭建无需报销的流程。在这个过程中，合思对消费和审批环节进行了规范，确保每一个环节都符合企业的规定和要求。员工的消费行为得到了有效管控，同时也提高了报销的效率和准确性。
最后，利用开放接口和自定义流程引擎技术，打通数据流转壁垒。这一步使得企业内部的数据能够自由流动，各个部门之间的信息共享更加顺畅，进一步推动了事务流程自动化的实现。
取得的成果与效益：数字化转型带来的显著变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果和效益。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力资源方面的投入得到了有效控制，同时也提高了财务管理的效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，实现了财务工作的自动化和智能化。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时做出调整和决策，为企业的发展提供了有力的支持。事务流程自动化在动力源得到了充分的体现和应用。
客户评价与反馈：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思在助力企业实现事务流程自动化方面的实力和能力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受事务流程自动化带来的便捷和高效。
