在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的整体实力和广泛的业务影响力，成为众多企业在财务数智化领域的可靠伙伴。合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖了从费用控制到财务管理的各个环节。今天，让我们一同走进汉威科技集团的财务数智化转型之旅，看看合思的财务报销管理系统是如何助力其实现变革的。
科技先锋汉威科技崭露头角
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，同时也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军提供商。汉威科技的业务广泛，致力于为智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等多个领域提供优质的解决方案。
在快速发展的过程中，汉威科技面临着诸多财务管理方面的挑战。传统的财务管理模式效率低下，难以满足企业日益增长的业务需求。例如，费用报销流程繁琐，耗费大量的人力和时间；财务数据的准确性和及时性也无法得到有效保障，影响了企业的决策效率。因此，汉威科技急需一套先进的财务报销管理系统来提升财务管理水平。
合思方案量身打造精准赋能
- 全流程费控管理新境界
合思费控为汉威科技带来了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过合思的财务报销管理系统，汉威科技的员工可以在手机端轻松提交费用申请，审批流程也变得更加高效快捷。以往需要数天甚至数周才能完成的报销流程，现在只需短短几天即可完成，大大提高了员工的满意度。
同时，合思费控还能够对费用进行实时监控和分析，帮助企业及时发现潜在的风险和问题。例如，系统可以对员工的消费行为进行分析，发现异常消费及时进行预警，有效控制企业的费用支出。
- 全球化差旅消费管理新模式
合思商城为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理方面，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，系统会自动根据企业的差旅政策进行费用控制。同时，合思商城还整合了众多优质的供应商资源，为企业提供更优惠的价格和更优质的服务。
在企业消费管理方面，合思商城支持多种支付方式，方便员工进行消费。企业可以对员工的消费行为进行实时监控和管理，确保消费符合企业的规定。通过合思商城，汉威科技实现了差旅和企业消费的集中管理，提高了管理效率，降低了成本。
- 会计档案管理高效新体验
合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式存在着存储不便、查找困难等问题，而合思的财务报销管理系统将会计档案进行数字化处理，实现了档案的在线存储和查询。员工可以通过系统快速查找所需的会计档案，大大提高了工作效率。
同时，合思档案还具备严格的权限管理功能，确保会计档案的安全性和保密性。只有授权人员才能访问和操作会计档案，有效防止了档案信息的泄露。
- 对公业务三流合一新突破
合思付款解决了汉威科技对公业务三流合一的难题。在传统的对公业务中，发票、合同和付款信息往往难以实现有效匹配，容易出现财务风险。合思的财务报销管理系统通过与企业的业务系统进行对接，实现了发票、合同和付款信息的自动匹配和验证，确保了对公业务的三流合一。
同时，合思付款还支持多种付款方式，方便企业进行资金支付。企业可以根据自身的需求选择合适的付款方式，提高了资金支付的效率和安全性。
- 销售财务联通新桥梁
合思收款联通了汉威科技的销售业务与财务管理。通过合思的财务报销管理系统，销售部门可以实时了解客户的付款情况，及时跟进应收账款。财务部门也可以根据销售数据进行财务分析和预测，为企业的决策提供有力支持。
合思收款还支持多种收款方式，方便客户进行付款。企业可以根据客户的需求选择合适的收款方式，提高了客户的满意度。
- 经营决策助力新引擎
合思BI助力汉威科技进行企业经营决策。通过合思的财务报销管理系统，企业可以收集和分析大量的财务数据和业务数据，生成直观的报表和图表。企业管理者可以通过这些报表和图表及时了解企业的财务状况和经营情况，做出科学合理的决策。
例如，合思BI可以对企业的费用支出进行分析，帮助企业找出费用控制的关键点；可以对企业的销售数据进行分析，帮助企业制定合理的销售策略。
显著成果见证转型卓越成效
- 效率提升成本降低显成效
合思的财务报销管理系统为汉威科技带来了显著的效率提升和成本降低。在费用报销方面，流程的简化和自动化使得报销时间大大缩短，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。据统计，汉威科技的费用报销效率提升了50%以上，节省了大量的人力和时间成本。
在差旅和企业消费管理方面，合思商城的优惠政策和集中管理模式为企业节省了大量的费用支出。通过对供应商的整合和优化，汉威科技的差旅和企业消费成本降低了20%以上。
- 业财融合数据安全有保障
合思的解决方案帮助汉威科技实现了业财融合。通过财务报销管理系统与业务系统的对接，财务数据和业务数据实现了实时共享和交互。企业管理者可以根据业务数据进行财务分析和决策，也可以根据财务数据对业务进行调整和优化。
同时，合思的财务报销管理系统具备严格的数据安全保障机制。采用了先进的加密技术和安全防护措施，确保企业的财务数据和业务数据不被泄露和篡改。
- 合规经营低碳运营新发展
合思的财务报销管理系统帮助汉威科技实现了合规经营。系统严格遵循国家的财务法规和企业的内部规定，对费用报销、付款等流程进行严格的管控。确保企业的财务活动合法合规，避免了财务风险。
此外，合思的解决方案还支持低碳运营。通过数字化的管理方式，减少了纸质文件的使用，降低了企业的办公成本，同时也符合环保理念。
合思的财务报销管理系统帮助汉威科技在财务数字化转型中取得了显著成效。通过全流程的数字化费控管理、全球化的差旅消费管理、高效的会计档案管理、对公业务的三流合一、销售与财务的联通以及强大的经营决策支持，汉威科技的财务管理水平得到了全面提升。
展望未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供更完善的财务数智化解决方案。如果您的企业也想提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的财务报销管理系统，开启财务数字化转型之旅。
