在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业好似在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的汹涌波涛。传统财务管理模式如同老旧的船只,存在着诸多漏洞与挑战,难以抵御风浪的侵袭。而合思,就像是一艘先进的领航船,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其解决方案为企业带来了新的曙光,引领企业驶向财务数字化转型的彼岸。
行业痛点困局
众多企业在财务管理这片迷雾森林中摸索前行,却遭遇了重重难题。动力源宛如陷入了数据的迷宫,大量自研系统犹如迷宫中的复杂通道,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上行走,异常艰难;系统割裂使得数据像散落的珍珠,难以串联;业务覆盖面广,报销模式复杂得如同交织的网;组织架构复杂,各主体流程繁复,宛如迷宫中的层层关卡。
汉威科技则面临着支出数据的分散困境,支出散落于多个系统,如同繁星散落在浩瀚夜空,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇;票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索前行;集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛背负着沉重的巨石。
派克新材在企业高速发展的快车道上,却遭遇了业务成本管控的减速带。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务扩增,财务稽核做账压力巨大,如同背负着沉重的负担;作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒;多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递方式,效率低下。
合思产品揭秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它就像是一位财务数智化领域的魔法师,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,如同在金矿中挖掘出珍贵的金子。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的地方种下智慧的种子;在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同撒下了一张巨大的服务之网。
使命愿景之光
合思怀揣着伟大的使命,如同一位肩负重任的勇士。它通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,就像将一滴水变成一片海洋。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,如同在黑暗中指引方向的灯塔。它推动更多企业完成财务数字化转型,让企业在财务的海洋中扬起风帆,驶向成功的彼岸。
模块功能探秘
合思费控拥有强大的发票管理功能模块。它能够进行发票采集,如同一位勤劳的采集者,收集各种发票信息;进行发票验真,如同一位严谨的鉴定师,确保发票的真实性;还能进行发票查询、保存、价格分离和发票复核等操作,如同一位细心的管家,管理着发票的方方面面。
费用管理功能模块也毫不逊色。它涵盖费用类型的分类,如同给物品贴上不同的标签;进行费用控制,如同一位严格的守门员,把控着费用的支出;具备数据连接功能,如同桥梁一般连接着不同的数据;还有支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块和报表自动生成等功能,如同一个智能的数据分析中心,为企业提供精准的财务数据。
此外,合思还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同不同风格的画卷,展示着企业的财务状况。合思商城可提供聚合消费、同屏比价等服务,如同一个智慧的购物助手;合思BI能进行数据分析和报表展示,如同一位专业的分析师;开放平台支持与第三方系统对接,如同打开了一扇通往外部世界的大门;银企直联可实现业务与付款打通,如同将两条河流连接在一起;ERP互联能实现与财务ERP系统的数据对接和凭证自动生成等,如同实现了财务数据的无缝对接。
功能亮点闪耀
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一条自动化的生产线,高效而准确。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同给企业的业务处理装上了加速器。
移动审批和AI技术OCR自动识别为报销智能审批增添了一抹亮色。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位智能的识别专家,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得轻松又快捷。
发票自动验真、查重,凭证自动生成解决了电子发票重复报销的难题,如同一位忠诚的卫士,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担财务人员审核压力。内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
银企直联、打通业务与付款则让实际业务与付款紧密相连。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同按下了快捷按钮,提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让付款变得更加安全可靠。
产品优势凸显
广泛连接是合思的一大显著优势。它能够与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,如同将分散的岛屿连接成一片大陆,实现多系统数据的综合统计分析,为企业提供全面的财务数据支持。
高效流程让报销不再是一场漫长的等待。合思优化报销流程,大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等,这些数据如同闪耀的勋章,证明了合思在提升报销效率方面的卓越能力。
精准费控如同一位精明的管家,实现预算的全流程管控。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实时更新预算执行进度,有效控制费用支出,防止超标情况发生,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
智能便捷是合思的又一法宝。它具备发票智能识别、自动验真、查重、自动生成凭证等功能,如同一位智能的财务助手,减轻财务人员基础工作压力,提高财务工作价值感,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
定制化服务则体现了合思的贴心与专业。它可根据企业不同的业务场景和需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案等,如同为企业量身定制的专属服装,完美贴合企业的需求。
目标用户与应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、电商企业、医疗企业等,如同一张广泛的大网,覆盖了众多行业。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等,如同一个多功能的工具箱,满足企业在不同场景下的财务需求。
成功案例见证
动力源在合思的助力下,如同获得了一把开启财务效率之门的钥匙。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续继续支持项目运维和提升。
派克新材在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升。应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,希望未来继续得到合思团队协助。
合思凭借其先进的产品和解决方案,如同一位技艺高超的工匠,有效解决了企业在财务管理方面的诸多痛点和挑战,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思的报销智能审批功能,亲身体验其带来的便捷与高效。