在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正逐渐侵蚀着企业的净利润。企业费用管理的重要性日益凸显,尤其是差旅精细化管理,成为众多企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为解决企业差旅管控难题提供了行之有效的方案。
智慧财务蓝图:合思全方位解决方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案,企业能够实现财务流程的数字化转型,挖掘更多的净利润。
在企业费用管理中,合思的解决方案就像是一位智能管家,它能够整合企业的各项费用支出,实现一站式管理。无论是差旅费用、采购费用还是其他补助费用,都能在合思的系统中得到精准的管控和分析。企业可以通过合思的平台,实时掌握费用支出情况,做出更加明智的决策。
核心功能闪耀:多维度优势赋能
- 全场景覆盖:差旅消费无死角
合思在企业费用管理方面实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。其业务范围涵盖了差旅、采购、补助等多个领域。例如,易商卡的出现解决了线下消费的管控难题,让企业能够对线下消费进行精准的管理。同时,合思整合了全球资源,能够满足企业国际差旅的需求。无论是在国内的大街小巷,还是在海外的异国他乡,合思都能为企业提供全方位的服务。
在差旅场景中,合思的系统可以根据企业的需求,提供个性化的服务。比如,对于经常需要出差的员工,系统可以根据他们的出行习惯和偏好,推荐合适的酒店和交通工具。对于国际差旅,合思能够提供多语言服务,帮助企业解决语言障碍问题。
- 成本管控利器:智能降本显成效
合思拥有一系列强大的成本管控功能,如智能差标管控、优惠券、合力省等。这些功能能够帮助企业有效降低差旅成本。以合力省项目为例,通过该项目,企业的超标订单明显下降,差旅费得到了有效的节省。
智能差标管控功能可以根据企业设定的差标规则,自动对员工的差旅费用进行审核和控制。当员工的费用超出差标时,系统会及时提醒并进行限制。优惠券功能则为企业提供了更多的优惠选择,员工在预订酒店和交通工具时可以使用优惠券,降低费用支出。
- 体验提升法宝:智能服务暖人心
合思注重提升员工的差旅体验,提供了智能推荐、自动下单等服务。AI行程助手能够根据员工的行程安排,提供贴心的提醒和建议。自动下单助手则可以帮助员工快速完成订单的预订,节省时间和精力。
在员工预订酒店和交通工具时,智能推荐功能可以根据员工的历史消费记录和偏好,为他们推荐合适的选项。自动下单助手则可以自动填写订单信息,一键完成预订,让员工的差旅更加便捷。
- 数据洞察引擎:释放数据价值
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板,能够释放差旅数据的价值,辅助企业决策。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的出行习惯、费用支出情况等,从而优化差旅政策,提高费用管理的效率。
差旅分析报告可以详细展示企业的差旅费用支出情况,包括不同部门、不同时间段的费用对比。风控类BI看板则可以实时监控企业的差旅风险,如异常消费、超标订单等。企业可以根据这些数据和信息,及时调整差旅政策,降低风险。
多元场景实践:成功案例见证实力
- 下沉市场深耕:连锁零售新突破
在下沉市场,合思与OTA合作,覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这一举措帮助连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。
对于连锁零售企业来说,下沉市场的差旅管理是一个难题。不同区县的经济发展水平和消费标准不同,传统的差旅管理方式难以满足企业的需求。合思的解决方案通过整合下沉市场的酒店资源,实现了差标管控的精细化,帮助企业降低了差旅成本。
- 出海业务护航:国际差旅稳管控
随着企业出海业务的不断拓展,国际差旅管控成为了一个重要的问题。合思整合了全球优质服务商渠道,提供多语言服务,支持企业的国际差旅管控。某企业通过合思商城获取了高性价比的出行选择,有效地控制了海外差旅成本。
在国际差旅中,语言障碍、文化差异等问题给企业带来了很大的困扰。合思的多语言服务和全球资源整合能力,为企业提供了便利。企业可以通过合思商城,轻松预订海外的酒店和交通工具,同时享受优质的服务和优惠的价格。
- 线下消费与数电票管理:创新模式解难题
合思易商卡解决了线下消费管控难题,电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代。某企业应用后,降低了档案成本,提升了检索效率。
在企业的日常运营中,线下消费的管控一直是一个难点。合思易商卡通过与线下商家的合作,实现了线下消费的数字化管理。电子会计档案管理系统则可以将企业的电子发票和会计档案进行集中管理,提高了档案的存储和检索效率。
企业在费用管理,尤其是差旅管控中面临着诸多挑战。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够帮助企业实现差旅精细化管理,平衡“省”与“赚”的关系。如果您正在为企业费用管理问题而烦恼,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的解决方案,共同迎接更可期待的商业未来,挖掘更多净利润。