在当前企业发展的浪潮中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重难题。系统集成困难,如同孤岛般的数据无法有效流通;费用管控不够精准,导致成本难以把控;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。这些痛点与挑战,严重制约了企业的发展效率和竞争力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题指明了方向。
科技先锋:合思产品全景呈现
合思创立于2014年,其前身为易快报。多年来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命如磐:助力企业财务蝶变
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将企业的需求放在首位。公司致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,取得成功。
功能探秘:合思产品模块剖析
合思的产品犹如一座功能丰富的宝库,包含了多个实用的功能模块。
发票管理功能模块,为企业的发票处理提供了全方位的支持。它能够实现发票采集,将分散的发票信息集中起来;进行发票验真,确保发票的真实性和合法性;还能方便地进行发票查询、保存等操作。价格分离功能,让企业对发票的成本一目了然;发票复核功能,则进一步保障了发票信息的准确性。
费用管理功能模块同样强大。它可以对费用类型进行细致的分类和管理,实现精准的费用控制。数据连接功能,让不同系统之间的数据能够顺畅流通;支付功能模块,确保了费用支付的安全和便捷。分析维度设定和预设规则联动,为企业的费用分析提供了更多的视角和方法;数据分析模块和报表自动生成功能,则帮助企业快速获取费用数据的洞察和报告。
此外,合思还提供了个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能,满足企业不同层次的数据分析需求。
创新之光:合思功能亮点闪耀
- 无需报销:开启全新财务体验
合思的无需报销功能,彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率,让财务工作更加轻松便捷。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,从而加快了业务处理和数据统计的效率,实现了企业数据的高效流通和协同。 - 智能识别:提升报销处理效率
借助OCR自动识别技术,合思能够快速准确地识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率和准确性。 - 预算管控:创新模式精准把控
合思在预算管控方面进行了创新,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种创新的预算管控模式,让企业能够更加精准地把控成本,避免不必要的支出。
优势凸显:合思产品价值尽显
- 广泛连接:实现数据互联互通
合思具有广泛的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等众多第三方系统进行对接。通过这种对接,实现了数据的互通,打破了数据孤岛,让企业的各个部门能够共享数据,协同工作。 - 多场景覆盖:满足多样业务需求
合思的产品涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种应用场景。无论是小型企业还是大型集团,无论是什么行业的企业,都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案,满足企业多样化的业务需求。 - 效率提升:显著优化财务流程
合思的产品在提升企业效率方面效果显著。它可以大幅缩短员工的报销周期,提高报销效率。例如,动力源公司在使用合思的产品后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,也降低了财务人员的工作量,节约了人员成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。 - 定制化服务:专属方案量身打造
合思能够根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务,让企业能够获得最适合自己的财务解决方案。
目标聚焦:精准服务特定企业
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。像集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业、电商企业等,都可以从合思的产品和服务中受益。其应用场景涵盖了个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表等多个方面,为企业提供了全方位的财务数字化支持。
成功见证:客户案例彰显实力
- 动力源:高效转型典范
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了财务流程的重大变革。员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:财务升级之选
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,为企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 - 派克新材:效率提升标杆
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是其在自动化申报和审批方面的卓越表现,为企业带来了全新的财务体验和效率提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅。