在当今企业财务数字化转型的时代潮流中,众多企业正面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等一系列痛点与挑战。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生,致力于为企业解决这些难题,而其核心产品差旅预算管理软件更是企业财务数字化转型的得力助手。
科技先锋:合思的成长之路
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样广泛的布局,合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其差旅预算管理软件作为核心产品之一,融入了这些全方位的服务理念,为企业的差旅预算管理提供有力支持。
使命愿景:领航未来财务之路
合思有着清晰而伟大的使命与愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。而愿景则是服务未来财务人,助力企业实现业财融合。差旅预算管理软件正是承载着这样的使命与愿景,旨在通过科学的预算管理,为企业在差旅费用控制方面实现降本增效,推动企业业财融合的进程。
功能魔方:模块功能全解析
合思的差旅预算管理软件涵盖了多个强大的模块,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算制定到费用报销,每一个环节都能进行精准把控,让企业的差旅费用支出更加透明、合理。
合思商城提供全场景智能差旅管理,无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐等,都能在商城中一站式完成,为企业员工的差旅出行提供便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够对差旅相关的各类票据、凭证等进行电子化管理,方便企业进行查询和归档。
合思付款负责连接型采购对账、收票、付款管理,确保企业在差旅采购过程中的资金流转安全、高效。
合思收款进行一站式销售开票、收款、对账管理,对于涉及差旅业务的销售活动,能够实现快速的资金回笼和账目核对。
合思BI实现智能化财务收支经营分析,通过对差旅预算数据的深入分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化差旅预算管理策略。
创新引擎:连接打破信息孤岛
合思的差旅预算管理软件以连接为核心,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了企业内部的信息孤岛,让差旅预算管理与企业的其他业务环节实现无缝对接。例如,员工在合思商城进行差旅消费后,消费信息能够实时同步到财务系统,实现“消费 – 入账 – 归档”的一体化流程。同时,软件还推出了无需报销的解决方案,有不同等级的无需报销分级标准,进一步简化了差旅报销流程,提高了工作效率。
价值罗盘:产品优势凸显
对于企业老板而言,差旅预算管理软件助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对差旅预算的精准控制,老板能够清晰地了解企业的差旅费用支出情况,及时调整预算策略,避免不必要的费用浪费。
对于财务人员来说,该软件极致释放了财务压力。它能够智能识别潜在风险,如费用超标、虚假报销等,让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。
对于员工,差旅预算管理软件让员工省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工只需专注于差旅业务本身,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。此外,软件还具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。
精准定位:目标用户与场景
差旅预算管理软件的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。不同的用户在软件中有着不同的使用需求和权限。
企业老板可以通过软件实时监控差旅预算的执行情况,进行决策调整。财务人员负责预算的制定、审核和分析工作。员工则主要使用软件进行差旅预订和费用提交。
其应用场景十分广泛,涵盖了消费场景如机场出行、用车用餐等,以及业务场景如销售合同、采购合同等涉及的差旅活动。无论是员工的日常出差,还是企业的商务洽谈,差旅预算管理软件都能发挥重要作用。
成功典范:案例见证实力
众多企业通过使用合思的差旅预算管理软件,取得了显著的成效。动力源使用该软件后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这意味着企业在差旅管理方面能够投入更少的人力和时间成本,同时提高了工作效率。
徐福记企业通过差旅预算管理软件,企业差旅费用节约了35%,有效控制了差旅成本。中交水运规划设计院有限公司使用软件后,档案整理耗时减少了67%,提高了档案管理的效率。这些成功案例充分证明了差旅预算管理软件的实用性和有效性。
差旅预算管理软件凭借其全面的功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了强大助力。它不仅能够帮助企业解决差旅预算管理中的诸多难题,还能推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。期待更多企业选择合思的差旅预算管理软件,免费试用,共同实现企业财务数字化转型的目标,让有限的资源发挥出更有效的作用。