在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的上市企业，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务流程的显著优化和效率的大幅提升。接下来，我们就以动力源为例，深入探究合思财务数字化解决方案所带来的显著成效。
动力源：传统模式之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为电源行业的上市企业，动力源业务聚焦多板块，客户广泛。其产品更是应用于众多国家重点项目，在2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，动力源也面临着一系列传统财务管理模式带来的难题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，给企业的财务管理带来了极大的不便。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得员工报销周期漫长，会计工作量巨大。例如，在出差分析报告中可以看到，以往员工的报销周期长达4周，效率低下，不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的资金流转造成了一定的阻碍。
合思方案：系统集成与产品应用双管齐下
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的系统集成和产品应用解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这使得员工信息能够实时更新，为财务管理提供了准确的数据支持。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的实时共享。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。出差分析报告显示，这种模式让员工在出差过程中的消费更加便捷，也让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了企业内部信息的高效流通。
成效显著：效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效。
从员工层面来看，出差分析报告表明，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大幅缩短。因公消费无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在，提高了员工的满意度。
从财务层面来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效决策。出差分析报告为管理者提供了详细的出差费用数据，帮助他们更好地掌握企业的费用支出情况，优化出差安排，降低成本。
高度认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。动力源与合思的成功合作，为企业财务数字化转型提供了优秀范例。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
