在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅费用管理已成为众多企业关注的焦点。合理高效的差旅费用管理不仅能够降低企业成本，还能提升员工的工作体验和企业的运营效率。今天，就让我们一同走进一家上市公司在企业差旅费用管理方面的成功实践案例，看看它是如何通过与合思合作，有效解决差旅痛点，实现降本增效的。
高端制造翘楚：客户企业画像
该客户是高端制造领域的一颗璀璨明星——一家上市公司。它有着庞大的规模，麾下拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。随着业务的蓬勃发展，商务出行成为日常运营中的常见需求，差旅活动日益频繁。频繁的差旅活动，在拓展业务版图的同时，也给企业的差旅费用管理带来了巨大的挑战。
差旅管理困局：业务痛点剖析
在与合思合作之前，这家企业在企业差旅费用管理方面面临着诸多棘手的问题。
员工报销体验差。员工在进行报销时，需要在多个系统之间来回切换操作，流程繁琐且不支持移动端，这使得报销变得异常困难。许多员工不得不先行垫付差旅费用，然后再填写纸质借款申请，等待漫长的报销流程。报销时效长，让员工的资金压力增大，工作积极性也受到了影响。
财务工作效率低。大量低价值的工作占据了财务人员的大量时间。他们需要手工做账、手动验真查重，还要进行繁琐的超标核对。这些重复性的工作不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。
老板决策缺数据。企业管理层无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支持。在企业差旅费用管理方面，缺乏准确的数据洞察，使得企业难以制定合理的预算和政策，无法有效地控制成本。
合思智慧方案：破解管理难题
面对这些问题，合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列先进的产品。
员工移动端申请。员工可以通过移动端轻松完成差旅申请，无需再在多个系统之间奔波。合思商城提供了丰富的消费选择，员工在商城消费可以免垫资开票，而且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的差旅需求。
财务对账自动化。财务人员只需在月底进行一次对账，入账操作实现了自动化。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
数据洞察助力决策。合思提供了多种差旅数据分析看板，为企业管理层提供了全方位的差旅数据监测和管理洞察。通过这些数据分析看板，老板可以实时掌握企业的差旅费用情况，了解各项费用的支出明细和趋势，为管理决策提供了有力的数据支持。
转型蜕变之路：实施流程揭秘
在实施过程中，企业首先摆脱了原有的低效管理方式。过去，财务人员需要手工登记 Excel 表格，使用原有的 TMC 平台以及 OA + 自研费控系统，这些方式不仅效率低下，而且容易出现错误。
签约合思后，双方团队紧密合作，逐步打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。从员工提交差旅申请开始，到在合思商城进行消费，再到财务进行对账和开票，整个流程实现了无缝衔接和数字化管理。这一过程中，合思的专业团队提供了全方位的技术支持和服务保障，确保了系统的稳定运行和流程的顺利实施。
显著成效彰显：合作价值呈现
通过与合思的合作，该企业在企业差旅费用管理方面取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升 300%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，报销时间大幅缩短，资金压力得到了有效缓解。这不仅提高了员工的工作满意度，还提升了员工的工作积极性和效率。
财务人力成本降低 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率得到了极大的提升。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务发展中，为企业创造更大的价值。
客户高度赞誉：合作体验分享
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间提供解决方案，双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣。这种良好的合作关系，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的企业差旅费用管理难题，不妨借鉴该客户的成功经验，与合思合作，开启降本增效的数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在企业差旅费用管理方面的强大功能和卓越价值。
