在商业的舞台上，零食行业一直是备受瞩目的领域。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在全国拥有众多门店，业务规模庞大。然而，随着企业的不断发展，财务数字化转型成为了其必须面对的重要课题。在员工报销管理方面，该品牌遇到了诸多难题，而合思的解决方案则为其带来了新的转机。
客户简介：经典零食品牌的辉煌征程
这个知名的国民经典零食品牌，就像一部传承了30多年的商业传奇。它的产品深受消费者喜爱，销售网络覆盖全国。众多的门店分布在城市的大街小巷，如同繁星般点缀着商业版图。其业务规模的不断扩大，既带来了机遇，也带来了挑战，尤其是在财务数字化管理方面，对员工报销管理提出了更高的要求。
业务背景现状与痛点：报销管理的重重困境
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管理流程繁杂低效
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。在这样的业务背景下，管理流程跨多个系统，显得异常繁杂且低效。数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。员工在进行报销时，往往需要在多个系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。会计人员在查阅凭证时，也如同大海捞针，难以快速找到所需信息。这种低效的管理流程，严重影响了企业的运营效率，也给员工报销管理带来了极大的困扰。 -
差旅对账难题
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。员工在差旅过程中的费用报销，需要在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现错误。在员工报销管理中，差旅费用的核算和管理成为了一个棘手的问题，如何提高差旅对账的效率和准确性，成为了企业亟待解决的问题。 -
事前事中管控缺失
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在员工报销管理中，无法对差旅费用进行有效的控制和管理。员工在差旅过程中，缺乏明确的费用标准和管控机制，导致差旅成本不断攀升。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的盈利能力。 -
会计档案管理难题
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在员工报销管理中，会计档案的管理是一个重要的环节。然而，由于档案数量庞大，管理难度大，手工整理和查找容易出现错误，导致会计档案管理效率低下。这不仅影响了企业的财务管理水平，也给企业的合规运营带来了潜在的风险。
解决方案：合思的“消费 – 入账 – 归档”新模式
合思针对该品牌在员工报销管理方面的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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员工消费流程优化
员工在进行差旅消费时，只需按照差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC订购的流程进行操作。合思商城对账单和TMC对账单会自动生成，方便员工进行费用核对。这种优化后的消费流程，不仅提高了员工的报销效率，也减少了员工的操作成本。在员工报销管理中，消费流程的优化是提高效率的关键。 -
财务核算记账自动化
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心，实现线上统一开票 → 自动拆分结算 → 自动记账，线下统一开票 → 线下结算 → 手工记账的模式。这种自动化的核算和记账方式，大大提高了财务人员的工作效率，减少了人工错误。在员工报销管理中，财务核算和记账的自动化是提高财务管理水平的重要手段。 -
档案管理数字化
合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在员工报销管理中，档案管理的数字化是提高管理效率和保障数据安全的重要保障。
实施过程与步骤：稳步推进数字化转型
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需求沟通
合思与客户进行了深入的沟通，了解其财务痛点和业务流程。通过与客户的沟通，合思能够准确把握客户的需求，为客户提供更加个性化的解决方案。在员工报销管理中，需求沟通是制定解决方案的基础。 -
方案定制
根据客户的需求，合思为客户定制了合思解决方案，包括系统配置、流程设计等。在方案定制过程中，合思充分考虑了客户的业务特点和管理需求，确保解决方案的可行性和有效性。在员工报销管理中，方案定制是实现数字化转型的关键。 -
员工培训
为了确保客户员工能够熟悉新的报销流程和系统操作，合思对客户员工进行了培训。通过培训，员工能够快速掌握新的报销流程和系统操作方法，提高了员工的报销效率。在员工报销管理中，员工培训是保障解决方案顺利实施的重要环节。 -
试点推广
合思逐步推进方案实施，先在部分门店或业务线进行试点，根据反馈进行优化调整。通过试点推广，合思能够及时发现解决方案中存在的问题，并进行优化调整。在员工报销管理中，试点推广是降低实施风险的有效方法。 -
全面推广
在试点成功的基础上，合思全面推广方案，实现全公司的财务数字化转型。通过全面推广，合思能够将解决方案的优势充分发挥出来，为企业带来更大的价值。在员工报销管理中，全面推广是实现数字化转型的最终目标。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
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费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。在员工报销管理中，费用的节约和效率的提升是企业追求的重要目标。合思的解决方案通过优化流程、提高自动化水平，实现了费用的有效控制和效率的显著提升。 -
业财连接与档案管理优化
合思的解决方案实现了业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在员工报销管理中，业财连接和档案管理的优化是提高财务管理水平的重要手段。 -
线上线下一体化管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。在员工报销管理中，线上线下一体化管理是提高管理效率和降低成本的有效方法。 -
凭证管理与数据安全保障
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在员工报销管理中，凭证管理和数据安全保障是企业合规运营的重要保障。
客户评价与反馈：客户的高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案和服务表示满意，认为其专业度高，有效解决了企业的财务难题。在员工报销管理方面，合思的解决方案得到了客户的高度认可，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的员工报销管理难题，不妨选择合思的财务收支管理平台和解决方案。我们将助力您的企业实现财务数字化转型，降本增效，提升管理效率和竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，开启财务数字化之旅，还可免费试用我们的解决方案，体验数字化管理的魅力。
