在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理和费用管控方面遭遇重重挑战。多系统林立造成数据孤岛，报销流程繁琐拖沓，预算管控难以落实，费用支出缺乏透明度，这些问题如同巨石，严重阻碍着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业带来了曙光，尤其在企业出行服务领域，更是有着独特的解决方案。
行业痛点大揭秘
企业在发展过程中，面临着诸多财务管理难题。多系统集成困难，数据分散在各个系统中，难以整合和利用。手工报销流程繁琐，员工和财务人员都耗费大量时间和精力。预算管控难以落地，费用支出不透明，导致企业成本居高不下。
以部分企业为例，动力源拥有大量自研系统，系统整合困难，操作体验差，数据更新滞后，影响了企业的决策效率。汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，增加了财务管理的难度。派克新材的报销流程漫长，审批缓慢，对公业务稽核做账压力大，降低了员工的工作积极性。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
公司通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业出行服务方面，合思能够为企业提供一站式解决方案，让出行管理更加高效便捷。
合思的使命与愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业资源得到更有效的利用，推动企业财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
在企业出行服务中，合思通过优化流程、提高效率，帮助企业降低出行成本，提高员工的出行体验，为企业的发展提供有力支持。
合思费控系统功能剖析
合思费控系统功能强大，涵盖多个方面。发票管理功能模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。费用管理功能模块具备费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等。
系统还具备合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直联、系统集成等功能。在企业出行服务中，这些功能可以实现出行费用的精细化管理，从出行申请、费用预算到报销结算，全流程覆盖，让企业出行管理更加规范有序。
功能亮点：创新引领变革
- 无需报销：出行新体验
在企业出行服务中，合思的无需报销功能为员工带来了极大的便利。员工因公出行消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这样一来，员工可以更加专注于出行任务，无需为报销事宜烦恼，提高了工作效率。同时，财务人员的工作也得到了简化，减少了人工操作，降低了出错率。
- 强大系统连接能力：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在企业出行服务中，业务数据可以跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
例如，合思可以与TMC系统对接，实现出行预订信息的实时同步，让企业能够更好地掌握员工的出行情况，同时也方便了费用的管理和结算。
- 预算管控前置：费用管控新策略
合思将预算管控前置，将单据信息传至ERP系统进行预算校验。在企业出行服务中，如果出行费用未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时预警，有效防止费用管控失控。
这一功能可以帮助企业合理控制出行成本，避免不必要的费用支出，确保企业的预算得到有效执行。
- 发票智能校验：高效准确识别
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在企业出行服务中，员工在出行过程中产生的发票可以通过智能校验功能快速处理，提高发票识别效率，减少人工审核的工作量。
合思产品优势尽显
- 广泛连接：整合企业资源
合思可以与HR系统、OA系统、ERP系统等多系统实现数据互通，打破数据孤岛。在企业出行服务中，通过与这些系统的连接，企业可以实现员工信息、审批流程、费用数据等的共享，提高管理效率。
例如，与HR系统连接，可以获取员工的基本信息和考勤数据，为出行费用的计算提供准确依据。与OA系统连接，可以实现审批流程的自动化，提高审批效率。
- 定制化服务：满足个性需求
合思能根据企业不同的业务场景和需求，提供定制化的解决方案。在企业出行服务中，企业可以根据自身的出行政策和管理要求，定制单据模板、费用类型、审批流程等。
这样一来，合思的产品能够更好地适应企业的实际情况，为企业提供更加贴合需求的服务。
- 高效便捷：提升工作效率
合思简化了报销流程，缩短了报销周期。在企业出行服务中，员工可以通过手机APP随时随地提交出行费用报销申请，审批流程也更加快捷。财务人员可以通过系统自动处理报销业务，减少了人工操作，提高了工作效率。
这不仅提升了员工的满意度，也降低了企业的人力成本。
- 安全可靠：保障数据安全
合思采用多重安全保护体系，保障企业数据安全。在企业出行服务中，涉及到员工的个人信息、出行费用等敏感数据，合思通过严格的安全措施，防止数据泄漏，让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、费用管控难题的企业。在企业出行服务方面，应用场景广泛。
无需报销场景下，员工出行消费更加便捷，企业财务管理更加高效。商旅出行场景中，合思可以实现出行预订、费用管理、报销结算等一站式服务。销售费用管理场景下，合思可以帮助企业控制销售团队的出行费用，提高费用使用效率。
预算管控场景中，合思可以对出行费用进行实时监控和预警，确保预算得到有效执行。系统集成场景下，合思可以与其他系统实现数据互通，提高企业的整体管理水平。报表分析场景中，合思可以生成各种出行费用报表，为企业决策提供数据支持。对公付款场景下，合思可以实现对公付款的自动化，提高付款效率。发票管理场景中，合思的发票智能校验功能可以快速处理出行发票，提高发票管理效率。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的产品和服务，并取得了显著成效。在企业出行服务方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思在企业出行服务领域的实力和价值，也为其他企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也面临着财务管理和企业出行服务的难题，不妨免费试用合思的产品和服务，体验合思带来的财务数智化转型新体验，开启更加高效、智能的财务管理未来。
