在当今错综复杂、竞争激烈的商业大舞台上,企业如同勇敢的舞者,在财务数字化转型的征程中奋力起舞。然而,他们面临着重重挑战,就像舞台上隐藏的陷阱。多系统林立如同迷宫,造成数据孤岛,费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握方向,报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,严重拖慢了企业的运营节奏,影响着成本控制的精准度。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和独具匠心的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了摆脱困境的道路。
痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪,手工录入合规性把控仿佛在走钢丝,稍有不慎就会失足。系统之间彼此割裂,数据如散落在各地的珍珠,分散且难以收集,信息传递滞后,如同古老的驿站传递消息。业务覆盖面广泛如浩瀚海洋,报销模式复杂似迷宫,组织架构复杂多变如魔方,各主体流程繁复得让人晕头转向。
这些问题如同沉重的枷锁,导致企业报销周期漫长,如同蜗牛爬行;效率低下,如同老牛拉破车;人员成本居高不下,如同高悬的达摩克利斯之剑;预算管控如同脱缰的野马,难以驾驭。这一切,都严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在市场竞争中举步维艰。差旅合规审计在这样的环境下,更是难上加难。
方案解码:合思财务数智化的破局之钥
合思以其敏捷灵动的财务收支管理平台,为企业打造了一套全方位、多层次的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,如同一个功能强大的财务管家。
基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅合规审计方面,为企业提供了坚实的保障。
功能探秘:核心亮点铸就卓越优势
- 系统集成:打破数据壁垒
合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的禁锢,实现了多系统数据的互联互通。它将HR系统、BPM系统等与合思费控紧密同步,让数据在不同系统之间自由流动,极大提高了业务处理和数据统计的效率。这使得差旅合规审计能够获取全面准确的数据,为审计工作奠定了坚实基础。 - 无需报销:革新报销模式
合思颠覆了传统报销模式的陈旧框架,员工因公消费时无需垫资、无需开票,真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一场报销革命,让差旅合规审计更加便捷高效。 - 预算管控:精准费用闸口
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,如同在费用支出的源头设置了一道精准的闸口,有效防止了费用管控失控。在差旅合规审计中,能够及时发现预算执行中的问题,确保差旅费用合理合规。 - 发票智能校验:守护发票安全
合思的发票智能校验功能宛如一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为差旅合规审计提供了可靠的发票数据。 - 自动生成凭证:提升财务效率
通过标准EAI插件,合思能够与其他ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多精力投入到差旅合规审计等更有价值的工作中。
收益洞察:不同角色的价值提升
- 员工:畅享便捷体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大幅提升。在差旅合规审计中,员工的操作更加规范,数据更加准确,为审计工作提供了良好的基础。 - 财务:释放工作压力
财务人员在合思的助力下,审批有了充分依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多时间投入到差旅合规审计等核心工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。 - 管理:掌控经营全局
企业管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,在差旅合规审计中能够更好地把握审计方向和重点。
场景聚焦:多元应用满足多样需求
合思涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,如同一个功能丰富的工具箱,满足了不同企业的多样化需求。在差旅合规审计中,针对不同场景都能提供有效的审计支持,确保审计工作全面覆盖、精准高效。
案例见证:成功实践彰显卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅合规审计中,数据的准确性和及时性得到了显著提升,审计效率也大幅提高。 - 汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅合规审计中,能够更好地把控费用合规性,发现潜在风险。 - 派克新材:报销变革的先锋
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。在差旅合规审计中,数据处理更加高效,审计结果更加可靠。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和差旅合规审计而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益。现在您可以免费试用我们的产品,立即联系我们,开启企业财务数字化转型和差旅合规审计的新篇章!