在企业财务数智化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，面临着诸多挑战。而合思凭借其智能化合规工具，为动力源量身定制解决方案，成功助力其解决难题，实现降本增效、合规经营。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。其客户涵盖众多知名企业，产品更是广泛应用于多个国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内实力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型路上的荆棘
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，如同迷宫一般，让员工在操作时晕头转向；系统之间壁垒高筑，数据难以流通，形成了一个个“信息孤岛”。
到2021年与合思合作时，动力源的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层无法及时准确地掌握企业经营状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。
解决方案：智能化合规工具的精准出击
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，以智能化合规工具为核心，包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，实现了信息的实时共享。
在产品应用上，合思的智能化合规工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，满足了动力源多样化的业务需求。
实施过程与步骤：携手共进的蜕变之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场意义非凡的蜕变之旅。首先，合思团队深入了解动力源的业务需求和现有系统情况，如同一位细心的医生，为动力源进行全面的“体检”。他们与动力源的员工进行沟通交流，收集详细信息，确保对业务有深入的理解。
然后，进行系统集成的开发和配置。技术人员精心调试，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这一过程就像组装一台精密的仪器，每一个环节都需要精准无误。在产品应用方面，对员工进行培训，让他们熟悉无需报销的流程和操作方法。培训过程中，合思团队耐心解答员工的疑问，确保每一位员工都能熟练使用智能化合规工具。同时，不断优化系统，及时解决出现的问题，确保系统的稳定性和高效性。
取得的成果与效益：转型带来的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据，做出更加科学合理的决策。智能化合规工具为动力源的财务数智化转型注入了强大的动力。
客户评价与反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思智能化合规工具的卓越性能和强大实力。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数智化转型已经成为企业发展的必经之路。如果你也希望像北京动力源科技股份有限公司一样，解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的智能化合规工具。合思将凭借其专业的团队和先进的技术，为你的企业财务数智化发展助力。现在就可以免费试用合思的智能化合规工具，开启企业财务数智化的新篇章！
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