在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题，尤其是在出差预算审批流程方面带来的显著变革。
汉威科技：财务数字化痛点凸显
汉威科技集团，作为国内气体传感器及仪表制造领域的翘楚、物联网解决方案的资深提供商，同时也是国家级专精特新“小巨人”企业，在企业不断发展壮大的进程中，其在财务数字化方面遭遇了诸多棘手的痛点。
就出差预算审批流程而言，支出散落于多个系统，宛如一盘散沙，这使得预算统计难以收口。每一次的出差预算审批，都仿佛是一场在迷宫中寻找出口的艰难旅程，财务人员需要在不同系统间来回穿梭，耗费大量的时间和精力去整合数据，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
而且，对公付款与合同管理严重脱节，这使得票款进度犹如断线的风筝，难以把控。在出差相关的费用支出中，由于缺乏有效的关联和监管，经常出现付款与合同约定不符、发票与实际业务不匹配等问题，导致出差预算审批流程陷入混乱，极大地影响了企业的资金使用效率和财务管理的规范性。
再者，在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的出差发票需要人工逐一核对、校验，不仅效率低下，还容易出现人为错误。这一系列问题，严重制约了汉威科技财务数字化的进程，也对出差预算审批流程的顺畅执行造成了极大的阻碍。
合思方案：精准破局出差预算审批难题
针对汉威科技在财务数字化方面的重重痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，精心打造了一系列行之有效的解决方案，为优化出差预算审批流程提供了强大的支持。
- 预算管控：跨系统整合开启出差预算审批新篇
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。在出差预算审批流程中，单据信息能够在不同系统之间自由转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，并迅速返回结果。这就好比为出差预算审批流程安装了一双“火眼金睛”，能够在第一时间发现预算超支等问题，有效避免了预算失控的风险。
通过这种跨系统的预算管理方式，汉威科技的出差预算审批流程变得更加高效、透明。财务人员无需再为不同系统间的数据不一致而烦恼，只需在一个平台上即可完成所有的预算审批操作，大大节省了时间和精力。同时，预算校验的前置也使得出差预算审批更加科学合理，有效落地了预算管控的目标。
- 对公付款：合同管理联动提升审批效率
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息精准写入OA系统，实现了对公付款与合同管理的紧密联动。在出差预算审批流程中，每一笔付款都能够与相应的合同进行实时关联，财务人员可以清晰地了解付款进度和回票情况。
这种实时统计的方式，让出差预算审批流程更加清晰明了。财务人员可以根据合同约定和实际业务情况，合理安排付款计划，避免了付款的盲目性和随意性。同时，对于发票的管理也更加规范，确保了每一张发票都能够及时准确地与业务对应，有效提升了出差预算审批的效率和准确性。
- 发票智能校验：高效精准助力审批提速
合思费控的发票智能校验功能，犹如一位严谨的财务管家，为汉威科技的出差预算审批流程提供了强有力的保障。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票识别的效率和准确性。
在出差预算审批过程中，大量的发票需要进行审核和校验。传统的人工审核方式不仅效率低下，还容易出现漏审、误审等问题。而合思的发票智能校验功能，能够在瞬间完成对发票的各项信息的识别和校验，自动判断发票的真伪和合规性。这不仅节省了大量的人力和时间成本，还有效避免了因发票问题导致的财务风险。
此外，合思还能够通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。在出差预算审批流程结束后，系统能够根据审批结果自动生成相应的财务凭证，实现了财务数据的无缝对接和自动化处理。这一功能的应用，进一步提高了汉威科技的财务核算效率，使得出差预算审批流程更加顺畅。
显著成效：出差预算审批流程焕然一新
应用合思的解决方案后，汉威科技在出差预算审批流程以及整体财务数字化方面取得了令人瞩目的显著成效。
在财务核算效率方面，提升幅度高达60%。多端系统实现了统一收口，原本分散在3个系统中的数据和业务流程，如今整合到了合思这一个平台上。这就好比将原本分散的兵力集中起来，形成了强大的战斗力。财务人员在进行出差预算审批时，无需再在不同系统间切换，大大提高了工作效率。
财务付款效率更是提升了90%。通过合同管理台账和实时统计功能，对公付款的流程变得更加顺畅。在出差预算审批流程中，付款的及时性和准确性得到了极大的提升，避免了因付款不及时而导致的业务延误和供应商不满。
出差预算审批流程的优化，实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，使得每一笔出差预算都能够在源头上得到有效的管控。这不仅规范了出差预算审批的流程，加强了费用控制，还提高了企业的资金使用效率和财务管理水平。
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而有力的步伐，实现了财务效率和管控能力的双提升。未来，随着企业的持续发展和数字化需求的不断增加，合思将继续发挥其技术和服务优势，为汉威科技及更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正在为出差预算审批流程繁琐、财务数字化难题而困扰，不妨选择合思，开启免费试用之旅，体验高效、合规的财务数智化带来的全新变革，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
