在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务管控、报销流程、预算管理等多方面的暗礁与挑战。传统的财务管理模式,就像是一艘老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋里,已难以跟上企业发展的快船。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和丰富多样的解决方案,助力众多企业成功实现财务数字化转型,解决了诸多行业痛点,为企业的财务航行指明了方向。
传统之困:财务管理痛点剖析
随着企业的蓬勃发展,业务规模如雨后春笋般不断扩大,组织架构也日益错综复杂。在这样的背景下,传统的财务管理模式犹如一个千疮百孔的旧皮囊,暴露出了诸多问题。
多系统林立的局面,让企业的数据如同散落在各地的珍珠,难以串成一条完整的项链。数据难以整合,操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性也难以保证。费用类型复杂多样,就像一团乱麻,让财务稽核和做账的工作量如滚雪球般不断增大。预算管控如同在迷雾中摸索,难以落地,费用支出不透明,就像一个黑匣子,让人难以捉摸。报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中迷失方向,体验不佳,报销周期漫长,让员工的资金周转陷入困境。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,成为制约企业发展的绊脚石。而差旅合规性提升,也在这样的困境中变得举步维艰。
合思破局:全方位财务数智化解决方案
合思敏锐地洞察到了企业的这些痛点,通过其敏捷的财务收支管理平台,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一把万能钥匙,开启了企业财务管理的新大门。
该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同百川归海般实现了互通。采用先进的技术,如 OCR 自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等,就像给企业的财务管理装上了一台高速运转的发动机,大大提高了工作效率。实现预算管控前置,加强费用标准及预算管控,让预算管控从迷雾中走出来,实现了全流程闭环管理,为差旅合规性提升提供了坚实的保障。
核心利器:合思产品功能与优势尽显
- 系统集成铸就数据桥梁
合思系统集成能力强大,就像一位技艺高超的桥梁工程师,广泛连接多系统,如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等。实现了数据的互联互通,告别人工录入的繁琐与低效,提高了数据的准确性和及时性。在差旅管理中,各系统的数据能够实时共享,为差旅合规性提升提供了准确的数据支持。 - 智能识别开启高效之旅
OCR 自动识别照片的发票信息,就像一个火眼金睛的卫士,快速准确地提取发票关键信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的难题,就像给企业的财务防线加上了一把坚固的锁,分担了财务审核的压力。自动生成凭证,让财务工作更加高效快捷,为差旅合规性提升提供了有力的技术支撑。 - 预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的导航员,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。实时监控预算执行进度,有效防止费用超标,让差旅费用在预算的轨道上安全行驶,确保了差旅合规性提升。 - 无需报销提升员工体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像给员工的差旅消费上了一道保险,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工的差旅报销变得轻松愉快,也提高了差旅合规性提升的水平。 - 数据分析助力决策洞察
通过合思 BI 报表功能,实时展示费用情况,就像一面镜子,为管理层提供了清晰的决策依据。帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,在差旅管理中,能够及时发现问题并调整策略,进一步提升差旅合规性。
实战典范:合思应用场景与案例展示
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。以动力源为例,其面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。差旅合规性提升也面临着巨大的挑战。
合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的等待中缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。差旅合规性也得到了显著提升,让企业在财务管理和差旅管理上都走上了正轨。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已成功帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规性提升方面,也取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们一起开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值,进一步提升差旅合规性,为企业的发展注入强大的动力。