在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐压缩企业的净利润空间。企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，来挖掘更多利润潜力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，无疑是企业差旅管控的得力助手。
解决方案概览：开启差旅智控新时代
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，助力企业差旅管理从传统的“硬控”迈向智能化的“智控”。
这种全面的解决方案，让企业在差旅管理上更加得心应手。无论是差旅预订、费用报销，还是财务数据分析，都能在一个平台上高效完成，大大提升了企业的管理效率和决策能力。
核心功能亮点：打造差旅管控利器
- 线上线下全场景覆盖
合思商城支持差旅、采购、补助等全场景。提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业在差旅出行选择上能够获得更优惠的价格。同时，支持与相关平台的联合登陆，为企业员工提供更多便利。
易商卡的出现，解决了线下消费难题。它可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，让企业的差旅管理更加便捷高效。
- 国内外资源整合
合思整合了众多优质资源，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。还提供聚合用车服务，具备多语言版本。
在差旅出行选择上，企业可以根据自身需求，轻松选择国内外的优质资源，满足不同场景下的差旅需求。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能提供有力支持。
- 智能管控与体验优化
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。
这些功能不仅可以帮助企业更好地控制差旅成本，还能提升员工的差旅体验。例如，员工在差旅出行选择时，可以通过智能差标和优惠券等功能，获得更实惠的出行方案。
- AI智能应用
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行需求，提供个性化的行程建议；AI自动下单助手可以快速完成订单预订，节省时间；AI风控可以实时监控差旅活动，预防风险；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。
在差旅出行选择上，AI智能应用让企业和员工更加省心、省力、省钱。
用户收益：多维度提升企业价值
- 节省成本
通过精细化管理和数智化手段，合思帮助企业降低差旅成本，提高资源利用效率。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
在差旅出行选择上，企业可以通过合思的系统，对差旅费用进行精准控制，避免不必要的开支，从而实现成本的有效降低。
- 提升效率
合思实现了差旅活动的无感管控，减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工可在合思AI智能推荐助手帮助下，轻松获得高效价比的出行方案。
这使得企业的运营效率得到显著提升，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。在差旅出行选择上，高效的流程让员工能够更快地做出决策，提高工作效率。
- 合规管理
合思通过BI差旅风控系统等工具，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，预防风险，确保企业资源合理分配。
在差旅出行选择上，合规管理让企业更加放心。企业可以确保每一次差旅活动都符合规定，避免因违规行为带来的损失。
- 优化体验
员工无需垫资，报销流程简化，可享受更优质的差旅服务。合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写更轻松。
在差旅出行选择上，良好的体验让员工更加愿意为企业付出。员工可以更加专注于工作，而不必为差旅费用和报销问题烦恼。
典型场景：满足多样化差旅需求
- 下沉市场拓展
随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅需求。
在差旅出行选择上，企业可以在下沉市场找到合适的酒店和出行方案，确保业务的顺利开展。合思的资源整合和差标管控，为企业在下沉市场的拓展提供了有力保障。
- 海外业务出海
出海业务带来国际差旅增加，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务。配备7 * 24小时中英文客服支持，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
在差旅出行选择上，企业在海外市场也能享受到便捷、高效的服务。合思的全球资源整合和专业客服支持，让企业的海外差旅更加顺畅。
- 线下消费管控
针对企业线下差旅费用管控的“盲点”，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在差旅出行选择上，企业可以对线下消费进行有效管控，确保每一笔费用都清晰透明。合思易商卡的应用，让企业的差旅管理更加全面。
- 数电票时代应对
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
在差旅出行选择上，数电票时代的应对方案让企业的财务管理更加高效。企业可以更好地处理差旅费用的报销和归档，为企业的决策提供更准确的数据支持。
客户成功案例：见证合思实力
某企业员工曾通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
这些成功案例充分证明了合思在差旅管控方面的实力。企业在差旅出行选择上，选择合思可以有效避免类似问题的发生，实现差旅成本的有效控制和管理效率的提升。
合思的差旅管控解决方案能有效帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅管理难题，不妨选择合思，开启免费试用，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
