在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的战略眼光和深厚的技术底蕴，推出了先进的差旅财务合规工具及相关财务数智化产品与服务，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的目标。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的解决方案，成功破解了企业在财务数字化转型过程中遇到的重重难题。
动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多挑战。企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以有效整合，导致多系统操作体验不佳。数据分散在各个系统中，无法实现互通共享，给财务管理带来了极大的困扰。
同时，传统的手工报销模式弊端丛生。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁琐，使得报销工作成为员工和财务人员的一大负担。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，成为动力源财务数字化转型道路上的绊脚石。
合思定制化解决方案
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其提供了一套全面的差旅财务合规工具解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加精准高效。
在产品应用上，合思的差旅财务合规工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全流程的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，该差旅财务合规工具的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务管理提供了有力的技术支持。
合思方案成效显著
应用合思的差旅财务合规工具和财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工在使用差旅财务合规工具时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地简化了报销流程，提高了员工的满意度。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过差旅财务合规工具查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思助力动力源在财务数字化转型道路上迈出了坚实的一步，实现了降本增效和合规经营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化差旅财务合规工具及相关产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅财务合规工具，开启免费试用，体验其强大的功能和卓越的服务，一同开启企业财务数智化新时代。
