在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何提升运营效率、实现降本增效成为了企业发展的关键。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,来看看合思解决方案是如何通过财务数据整合,助力连锁零售企业解决难题,取得显著成效的。
连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借出色的市场策略和优质的产品,集团在全国范围内迅速扩张,门店数量超10000家,成为了零食连锁行业的佼佼者。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙集团也遭遇了一系列发展瓶颈。
在门店运营方面,标准化落地困难成为了制约企业进一步发展的重要因素。由于门店数量众多,分布广泛,要确保每家门店都能严格按照统一的标准进行运营管理,难度可想而知。同时,企业的财务报销流程也存在着严重的低效问题。差旅报销与申请脱节,导致费用控制困难;发票审核回收难,耗费了大量的人力和时间;私车公用管控弱,增加了企业的运营成本。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也对企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案:财务数据整合的良方
面对鸣鸣很忙集团的困境,合思为其引入了无需报销解决方案,通过财务数据整合,帮助企业实现了业务流程的优化和财务管理的升级。
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差旅管控:成本合理收缩
在差旅管理方面,合思的解决方案实现了差旅无需报销,员工申请即合规。通过财务数据整合,系统能够自动对员工的差旅申请进行审核,确保申请符合企业的差旅政策。同时,系统还能实时监控差旅费用的支出情况,对超出预算的费用进行预警,帮助企业合理收缩差旅成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作,大大提高了工作效率。 -
发票管理:高效收票核票
门店发票的管理一直是连锁零售企业的难题之一。合思通过财务数据整合,实现了门店发票的统一回收管理。系统能够自动识别和采集发票信息,减少了“人”的精力投入。同时,系统还能对发票进行智能审核,确保发票的真实性和合法性。高效的收票核票流程,不仅提高了财务管理的效率,也降低了企业的税务风险。 -
车补核算:精细管理
对于私车公用的情况,合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。通过财务数据整合,系统能够根据员工的行驶里程、车型等信息,精确计算出车补金额。这种精细化的管理方式,不仅提高了车补核算的准确性,也加强了企业对私车公用的管控,避免了不必要的成本支出。
显著成效:运营升级与成本节约
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效,通过财务数据整合,企业实现了运营效率的大幅提升和成本的有效节约。
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督导巡店:效率飞升
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙集团的督导巡店效率大大提高。通过财务数据整合,督导人员能够快速获取门店的各项数据信息,包括销售数据、库存数据等。这使得督导人员能够更加精准地发现门店存在的问题,并及时进行解决。同时,系统还能对督导人员的巡店路线进行优化,减少了不必要的时间浪费。门店标准化的落地速度也因此大大加快,企业的整体运营水平得到了显著提升。 -
采购成本:大幅降低
鸣鸣很忙集团在业内实现了首屈一指的高周转率。通过财务数据整合,企业能够实时掌握库存情况,合理安排采购计划。采购部门能够根据销售数据和库存数据,精准地确定采购数量和采购时间,避免了库存积压和缺货现象的发生。这使得企业的采购成本同比降低了30%,大大提高了企业的盈利能力。 -
报账流程:快速高效
从提交到归档,门店报账至多24h。合思的解决方案通过财务数据整合,实现了报账流程的自动化。系统能够自动对门店的报账信息进行审核和处理,大大缩短了报账时间。高效的报账流程,不仅提高了员工的满意度,也为企业的财务管理提供了有力支持。同时,财务数字化还为企业年节约成本5000万。通过财务数据整合,企业能够对各项财务数据进行深入分析,发现潜在的成本节约点,并采取相应的措施进行优化。此外,系统还能提供可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力依据。
用户反馈:释放精力专注业务
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。通过财务数据整合,合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。这些人员不再需要花费大量的时间和精力在报销上,而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业的发展创造更多的价值。
未来展望:深化合作持续创新
未来,鸣鸣很忙集团与合思有望进一步深化合作,在财务数字化领域持续探索创新。通过不断的财务数据整合,双方将共同应对市场变化和挑战,实现更长远的发展。合思将继续发挥自身的技术优势,为鸣鸣很忙集团提供更加优质的解决方案。同时,鸣鸣很忙集团也将积极配合合思的工作,不断优化企业的财务管理流程。双方的合作将为连锁零售行业的发展树立新的标杆。
借鉴经验:开启财务数智化转型
连锁零售企业在当前市场环境下正面临诸多挑战,鸣鸣很忙集团与合思的成功合作案例为行业提供了可借鉴的经验。通过财务数据整合,合思的解决方案能够帮助企业提升运营效率、挖掘净利润。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨与合思联系,开启财务数智化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505 ,或者访问www.hosecloud.com ,还能免费试用合思的解决方案,亲身体验财务数据整合带来的便利和价值。