在企业的财务管理中，发票存储与档案管理是至关重要的环节。一个高效的发票存储方案不仅能提升企业的运营效率，还能有效降低成本。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思电子会计档案管理平台如何为企业带来显著的降本增效成果，其提供的发票存储方案又有着怎样的魅力。
核心成效探秘：降本增效奇迹上演
好想你与合思合作后，在发票存储方案等档案管理方面取得了令人瞩目的成效。通过合思的方案，好想你在人工耗时上减少了90%。原本繁琐的发票存储与档案管理工作，如今变得轻松高效。
总部接收管理耗时减少了80%。以往总部在接收各部门发票等档案时，需要花费大量时间进行整理和核对，现在借助合思的发票存储方案，流程大大简化。
借阅管理耗时更是减少了67%。当需要查阅发票等档案时，不再像以前那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。同时，预计每年能减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思的发票存储方案为好想你带来了实实在在的经济效益。
客户背景剖析：红枣巨头的管理困境
好想你成立于1992年，2011年成功上市，是中国红枣上市第一股。作为一家有着多年历史的企业，好想你在业务发展过程中，档案管理尤其是发票存储面临着诸多挑战。
归档难题凸显。财务人员在进行发票归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性。每一张发票都要与对应的业务单据进行仔细核对，确保信息准确无误，这一过程耗费了大量的人力和时间。
查找效率低下。纸质发票档案的查找如同大海捞针，一旦需要查找某一张发票，往往需要耗费大量时间在档案室中翻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下。大量的纸质发票需要专门的存储空间进行存放，同时还需要配备专人进行管理，这不仅增加了空间成本，还增加了人力成本。
合规风险存在。在当前严格的监管环境下，发票管理的合规性至关重要。如果发票存储和管理不当，可能会面临合规风险。
解决方案揭秘：合思打造发票存储新范式
合思为好想你提供了一套全面的发票存储方案，有效解决了上述难题。
打破壁垒数据同源。合思的方案打破了各部门之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。发票信息与业务数据实现了无缝对接，通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需的发票信息和业务数据，大大提高了工作效率。
自动组装提升审计效率。在审计过程中，合思的发票存储方案可以自动将相关的发票和业务单据进行组装，形成完整的审计资料。这不仅减少了审计人员的工作量，还提高了审计的准确性和效率。
虚实匹配精准管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子发票与实物发票的精准匹配。每一张发票都有唯一的二维码标识，通过扫描二维码可以快速定位到对应的电子发票和实物发票，方便了发票的存储、查找和管理。
成效成果展示：档案管理全面升级
除了上述核心成效外，好想你在档案管理的各个环节都有了显著提升。
发票存储更加安全可靠。合思的发票存储方案采用了先进的技术手段，对发票数据进行加密存储，确保了发票信息的安全性和完整性。
查找速度大幅提升。通过合思的智能检索功能，财务人员可以在瞬间找到所需的发票信息，大大缩短了查找时间。
合规性得到有效保障。合思的发票存储方案严格遵循相关法律法规和监管要求，确保了发票管理的合规性。
工作流程更加优化。合思的方案对发票存储和管理的流程进行了优化，减少了不必要的环节，提高了工作效率。
客户反馈洞察：满意背后的信任
虽然文档未明确提及好想你相关反馈，但从取得的显著成效可以推测，好想你对合思的发票存储方案较为满意。合思的方案切实解决了企业在发票存储和档案管理方面的难题，为企业的发展提供了有力支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思的发票存储方案为好想你提供了一个成功的范例，帮助企业实现了档案管理的高效化和合规化。
未来合作展望：携手共探财务数智化新领域
基于本次成功合作，好想你与合思可能会进一步深化合作，拓展更多财务数智化服务。
双方可能会探索更精准的财务收支经营分析。通过对发票数据等财务信息的深入分析，为企业的决策提供更加准确的依据。
在发票存储方案的基础上，进一步优化和完善档案管理系统。引入更多的先进技术，如人工智能、大数据等，提高档案管理的智能化水平。
共同推动企业的数字化转型。在数字化时代，企业需要加快数字化转型的步伐，合思将为好想你提供更多的数字化解决方案，助力企业实现跨越式发展。
如果您的企业也面临类似的发票存储和档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思电子会计档案管理平台提供的发票存储方案。现在还可以免费试用，让未来财务更有效。
