在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和财务管理至关重要。汉威科技集团股份有限公司作为一家知名企业，在发展过程中也面临着诸多挑战。而商务旅行安排作为企业运营中的一个重要环节，其高效性和合规性也备受关注。今天，就让我们一同走进汉威科技与合思的合作故事，探寻财务数字化转型的奥秘。
汉威科技：创新先锋的业务挑战
汉威科技集团是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内拥有着举足轻重的地位。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
然而，随着业务的不断拓展，汉威科技也面临着一些棘手的问题。在对公业务方面，实现三流合一成为了一大难题。同时，财务数字化管理的效率低下，也影响着企业的整体运营。特别是在商务旅行安排上，繁琐的报销流程和数据管理问题，让员工和财务人员都苦不堪言。
合思方案：一站式财务数智化赋能
全面覆盖的解决方案蓝图
合思为汉威科技集团量身打造了一站式财务数智化解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。这一方案涵盖了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程，以及合思费控、合思商城、合思档案等多个核心产品，同时还实现了收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等。
在商务旅行安排方面，合思的解决方案提供了便捷的消费管理功能。员工可以通过合思系统轻松完成商务旅行安排，包括预订机票、酒店等，消费信息实时同步到系统中，无需再进行繁琐的报销操作。财务人员也可以通过系统实时掌握员工的消费情况，确保费用的合规性。
精细入微的实施步骤
合思在为汉威科技集团实施解决方案时，采取了严谨细致的步骤。首先，对汉威科技的财务流程和痛点进行了深入的需求调研。了解到企业在商务旅行安排和财务管理方面的具体需求后，合思的专业团队进行了系统部署和配置。
将合思的各个产品模块与汉威科技集团的现有系统进行了无缝对接和集成，确保数据的流畅传输。接着进行了数据迁移和初始化工作，严格保证数据的准确性和完整性。为了让汉威科技的员工能够熟练使用合思系统，合思还对员工进行了全面的培训。
最后，系统正式上线并进入试运行阶段。在试运行过程中，合思根据实际运行情况进行了不断的优化和调整，确保系统能够更好地满足汉威科技的需求。在商务旅行安排方面，员工逐渐熟悉了系统的操作，能够更加高效地完成旅行安排和费用管理。
显著成效：多维度效益提升
费用管理：效率飞升成本骤降
在费用管理方面，合思的解决方案取得了显著的成效。通过合思系统，员工报销耗时降低了75%。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，财务入账归档时间减少了85%，大大提高了财务工作的效率。
在商务旅行安排上，员工无需再花费大量时间整理报销单据，系统自动完成费用的入账和归档。此外，合思的解决方案还节约了场地、耗材成本70%，实现了企业的降本增效。
收支管理：流程优化数据精准
在收支管理方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。付款进度清晰可控，财务人员可以实时掌握每一笔付款的状态。对账效率提升了70%，应收实收智能匹配收款效率提升了60%。同时，数十种业财分析模板开箱即用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在商务旅行安排中涉及的费用收支，通过合思系统得到了更加精准的管理。企业可以更好地控制旅行成本，提高资金的使用效率。
业财流程：高度数字化合规无忧
合思的解决方案让汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规达到了100%。在商务旅行安排中，所有的费用数据都实现了数字化管理，确保了数据的准确性和安全性。企业在财务管理方面的合规性得到了有效保障，避免了潜在的风险。
汉威评价：专业伙伴助力企业前行
汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价。汉威科技表示，合思总能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在商务旅行安排方面，合思的系统为企业提供了便捷、高效的解决方案，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
合思的专业团队与汉威科技密切合作，深入了解企业的需求，不断优化解决方案。通过合思的系统，汉威科技在商务旅行安排和财务管理方面取得了显著的进步，提升了企业的整体竞争力。
携手合思：开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。汉威科技集团与合思的成功合作，为其他企业提供了一个良好的范例。商务旅行安排作为企业运营中的重要环节，通过合思的解决方案可以实现更加高效、合规的管理。
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