在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者,通过引入合思的快速报销系统解决方案,在财务数字化方面取得了令人瞩目的成效,有效提升了运营效率,降低了成本。
客户背景与挑战:零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前,集团在全国的门店数量已超过10000家,规模可谓十分庞大。
然而,随着企业的快速发展,鸣鸣很忙集团面临着诸多财务报销难题。差旅报销与申请脱节的问题较为突出,集团月均数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。每一笔差旅费都需要仔细核对,财务人员常常需要花费大量的时间和精力在这些繁琐的工作上。
此外,众多的门店也给发票审核与回收带来了极大的困难。不同门店的发票数量众多,种类繁杂,要将这些发票一一审核并回收,其难度可想而知。而且,私车公用的管控也较为薄弱,公里数难以核查,这不仅增加了企业的成本,也给财务管理带来了一定的风险。
解决方案概述:合思快速报销系统的全方位赋能
为了解决上述难题,鸣鸣很忙集团引入了合思快速报销系统解决方案。该方案涵盖了多个方面,为企业的财务报销管理带来了全新的变革。
在差旅无需报销成本合理收缩方面,快速报销系统支持移动端申请,员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。同时,系统还能进行费标和差标自动校验,确保每一笔费用都符合企业的规定。而且,因公消费免垫资的功能也极大地减轻了员工的负担,让员工不再为资金垫付而烦恼。
对于门店发票的管理,快速报销系统采用了发票袋归集发票的方式,员工无需贴票,系统会自动进行验真查重。这不仅提高了发票处理的效率,还减少了人为错误的发生。
在拥抱自动化精细核算方面,快速报销系统表现得十分出色。员工报销可以自动关联汽车,车补金额也能自动计算。这使得报销流程更加智能化、精细化,大大提高了财务核算的准确性和效率。
成效与成果:快速报销系统助力企业高效运营
合思快速报销系统的引入,让鸣鸣很忙集团在运营效率和成本控制方面取得了显著的成效。
集团实现了业内高周转率,门店周转时间为7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,仅需15天。这一高效的周转速度,使得企业能够更快地将商品推向市场,满足消费者的需求。
同时,采购流程在系统内完成,上线半年后采购成本同比降低了30%。这得益于快速报销系统对采购流程的优化和管理,使得企业在采购环节能够更加合理地控制成本。
客户反馈:快速报销系统解放员工生产力
合思快速报销系统的应用,得到了鸣鸣很忙集团员工的一致好评。该系统解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。
以前,这些员工需要花费大量的时间和精力在报销工作上,而现在,他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提升了员工的工作效率,也改善了员工的报销体验,让员工能够更加专注于为企业创造价值。
未来合作与展望:深化合作挖掘更多潜力
未来,鸣鸣很忙集团将继续与合思深化合作,进一步提升财务数字化水平。双方将共同挖掘更多降本增效的潜力,实现企业的可持续发展。
合思快速报销系统将不断进行优化和升级,以更好地满足鸣鸣很忙集团的需求。同时,双方也将探索更多的合作领域,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务报销和运营管理难题,不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验,与合思携手,开启财务数智化转型之旅。合思快速报销系统将帮助您的企业挖掘更多的净利润,唤起增长新动能。现在,您可以免费试用合思快速报销系统,亲身感受它的强大功能和卓越效果。