在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是财务数智化发展的必然趋势，更是企业提升管理效率、降低成本的关键契机。合思，作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一市场机遇，重磅推出合思档案管理平台，为企业提供一站式的云端发票存储及电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
电子凭证改革大势：云端发票存储的时代机遇
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效便捷。通过云端发票存储，企业可以实现发票的实时采集、整理和归档，大大减少了人工操作的繁琐和错误。同时，这也有利于降低企业的成本及资源消耗，减少纸质发票的使用，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，通过采用电子凭证和云端发票存储，能够有效提升企业的竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
企业财务档案管理痛点：呼唤云端发票存储解决方案
然而，众多企业在财务档案管理方面仍然面临着诸多痛点。首先是归档难题，企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，而且纸质发票容易遗失，一旦出现问题，查找和补充发票将耗费大量的人力和时间。其次是查找慢的问题，传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅，当企业需要查询某张发票时，往往需要在大量的纸质档案中苦苦寻觅，效率极低。再者，纸质档案管理的成本较高，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理和维护。最后，合规性也是企业面临的一大挑战，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，容易导致企业在财务审计和合规检查中出现问题。
这些痛点严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，使得企业迫切需要一种更加高效、安全、合规的财务档案管理解决方案。而合思档案管理平台所提供的云端发票存储功能，正是解决这些痛点的关键。
合思档案：云端发票存储的全面解决方案
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，其中云端发票存储是其核心功能之一。
合思档案具有以下几个核心模块，为企业的云端发票存储和管理提供了强大的支持：
– 档案采集
合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现发票的自动采集。同时，对于大文件，系统会自动进行切割处理，对数电票进行自动化解析，确保发票信息的准确和完整。通过云端发票存储，企业可以实时获取发票数据，无需人工干预，大大提高了发票采集的效率。
– 档案制档
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统能够根据发票的相关信息，自动将发票与对应的业务单据进行关联，并组装成完整的电子会计档案。同时，系统还会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理，确保档案的合规性和规范性。云端发票存储使得企业的发票档案能够快速、准确地生成，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 档案管理
合思档案具备精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保发票数据的安全和保密。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身的业务需求进行定制化管理。此外，系统还提供水印管理功能，档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范性和专业性。通过云端发票存储，企业可以对发票档案进行集中管理，实现档案的高效利用和安全存储。
– 档案利用
合思档案提供多维检索和一站式预览功能，企业可以根据发票的各种信息，如发票号码、日期、金额等进行快速检索，并在系统中进行一站式预览，无需在多个系统或文件中查找。同时，系统支持在线借阅和异构系统联查，方便企业在不同的业务场景下使用发票档案。对于实物档案，合思档案还支持混序归档和可视化盘点档案数据，确保企业的实物档案与电子档案的一致性。云端发票存储使得企业的发票档案能够随时随地被查询和使用，大大提高了企业的工作效率。
合思的竞争优势：保障云端发票存储的可靠性
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动合思档案管理平台的技术创新和功能升级。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。目前，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，这充分证明了合思档案管理平台的可靠性和受欢迎程度。
合思档案的成长历程丰富，经过不断的升级完善，能够全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。其云端发票存储功能经过了大量企业的实践验证，具有高度的稳定性和安全性，能够为企业提供可靠的发票存储和管理服务。
成功案例见证：云端发票存储的显著成效
合思档案管理平台的云端发票存储功能已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以下是一些典型的成功案例：
– 好想你
好想你通过使用合思档案管理平台，实现了发票的云端存储和自动化管理。在减少人工耗时方面取得了显著成果，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过云端发票存储，好想你能够快速、准确地获取发票信息，提高了财务工作效率，同时也降低了成本。
– COMMUNE幻师
COMMUNE幻师在使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。云端发票存储使得COMMUNE幻师告别了传统的纸质发票管理方式，实现了发票的电子化存储和管理，不仅节约了成本，还提高了企业的环保形象。
– 云海肴
云海肴通过合思档案管理平台的云端发票存储功能，提升了财务工作的效率和准确性。在发票归档和查询方面更加便捷，能够快速响应企业的业务需求，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 金牌橱柜
金牌橱柜在使用合思档案管理平台后，实现了合规降本的目标。通过云端发票存储，企业能够更好地管理发票档案，确保发票的合规性，避免了因发票管理不善而带来的风险和损失。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的云端发票存储功能能够为企业带来实实在在的价值，帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
优质服务体系：护航云端发票存储体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。通过研发中心不断优化产品，确保合思档案管理平台的功能和性能始终处于行业领先水平。直营服务网络和合作伙伴能够为国内外众多城市的企业提供及时、有效的服务，保障企业在使用合思档案管理平台的过程中得到专业的技术支持和贴心的服务。
无论是在系统实施过程中，还是在日常使用过程中，合思的服务团队都会为企业提供全程指导和帮助。如果企业在使用云端发票存储功能时遇到任何问题，都能够及时得到解决，确保企业的财务工作不受影响。
结语：开启云端发票存储之旅，免费试用体验合思档案
合思档案管理平台凭借其在电子会计档案管理方面的先进理念、完善功能、显著优势以及众多成功案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型。其云端发票存储功能为企业提供了一种更加高效、安全、合规的发票管理方式，让企业的有限资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也想体验合思档案管理平台的云端发票存储功能，不妨现在就申请免费试用，亲身感受合思档案为企业带来的变革和价值。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手，开启企业财务管理的新篇章。
