在后疫情时代,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数字化转型成为众多企业的迫切需求。如何提高财务管理效率、降低成本、实现业财融合,成为了企业关注的焦点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,成功为多家“专精特新”企业解决了财务数字化难题,其中发票管理系统集成发挥了重要作用。
动力源:老牌上市企业的财务转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。该公司业务多元,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的发展,动力源面临着诸多财务难题。其组织架构复杂,涵盖众多部门和分支机构,员工数量众多。大量自研系统难以整合,导致数据分散,多系统操作体验差。传统手工报销模式也弊端丛生,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复。
合思方案:打破数据壁垒实现发票管理系统集成
合思为动力源量身定制了解决方案,核心在于发票管理系统集成。合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,让各系统之间的数据畅通无阻。
在报销环节,实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大提高了报销效率,减少了人为错误。
合思系统的连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,进一步完善了发票管理系统集成。
转型成果:效率飞升成本骤降
动力源应用合思解决方案后,取得了显著成果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的报销体验更加便捷。
财务审批有了明确依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多时间投入到更有价值的工作中。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,发票管理系统集成也在其中发挥了关键作用。
更多案例:广泛适用的解决方案
除了动力源,还有众多企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型,发票管理系统集成也在其中发挥了重要作用。
汉威科技集团是一家在传感器领域具有领先地位的企业。随着业务的拓展,该企业面临着多系统数据不兼容、报销流程繁琐等问题。合思为其提供了全面的解决方案,通过发票管理系统集成,将各系统数据整合,优化报销流程。实施后,汉威科技的报销效率大幅提高,财务管控更加精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司专注于高端金属锻件的研发和生产。企业组织架构复杂,业务数据分散,导致财务管理难度较大。合思通过发票管理系统集成,将企业的各个业务环节与财务系统连接起来,实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。该企业的财务处理效率显著提升,成本得到有效控制。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是一家机械制造企业。传统的手工报销模式和分散的财务数据管理,使得企业的财务管理效率低下。合思为其引入发票管理系统集成,打破数据壁垒,实现了财务流程的数字化和自动化。该企业的报销周期缩短,财务风险降低。
合思展望:引领财务数字化新征程
总结合思在助力“专精特新”企业财务数字化转型方面的显著成效,其解决方案通过发票管理系统集成,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思以创新的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全面的财务数智化支持。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在发票管理系统集成方面,合思将不断优化技术,提高系统的稳定性和兼容性,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,体验发票管理系统集成带来的便捷与高效。