在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,业务需求也如潮水般日益增长。传统的财务管理模式,宛如老旧的帆船,在新的浪潮中显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切要求。特别是在财务收支管理领域,多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题,如同枷锁一般,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一位英勇的舵手,为企业解决这些痛点指明了方向。
行业迷局:财务转型痛点剖析
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索,面临着诸多难题。
动力源,这家企业存在大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,苦不堪言;手工录入合规难,如同在没有导航的道路上行驶,容易迷失方向。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致业务决策如同盲人摸象;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务管理如同陷入泥潭,举步维艰。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,难以高效前行。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难题。报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行;对公业务扩增使财务稽核做账压力大增,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
破局之钥:合思全方位解决方案
面对企业的重重痛点,合思精心打造了全方位的财务数智化解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
功能探秘:合思产品全景呈现
合思费控功能强大,宛如一个智慧的财务管家。它具备费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多端操作,可实现移动审批,让审批如同行云流水般顺畅。
发票管理功能模块,如同一个严谨的卫士,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,合思还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,如同明亮的镜子,清晰地反映企业的财务状况。合思商城可提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,让员工的出行更加轻松;合思BI能进行数据分析和报表展示,为企业的决策提供有力的支持;开放平台可实现与第三方系统的对接和数据互通,打破数据壁垒;银企直联可实现财务一键付款,提高付款效率;ERP互联可与企业ERP系统对接,自动生成财务凭证,让财务工作更加高效。
亮点聚焦:合思产品核心优势
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无需报销:畅享便捷合规之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同自动化的流水线,让报销变得轻松简单。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计;将汉威科技OA系统合同信息写入合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让数据在不同系统间自由流动。 -
智能识别:提升报销精准效率
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,如同给财务工作装上了智能的眼睛。 -
预算管控:精准护航企业发展
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算执行监测,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的导航员,为企业的预算执行保驾护航。
价值彰显:合思产品成效显著
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提升效率:加速企业运转步伐
合思大幅缩短员工报销周期,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。企业的运转如同装上了加速器,更加高效快捷。 -
降低成本:节约企业资源开支
合思帮助企业节约人员成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;通过精准的预算执行监测和管控,减少企业经营成本,避免预算超标情况的发生,让企业的资源得到更加合理的利用。 -
加强合规:保障企业财务安全
合思杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,使企业财务合规高效,如同坚固的城墙,保障企业的财务安全。 -
促进融合:推动业财一体化进程
合思实现业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,让管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,推动业财一体化建设,让企业的业务和财务如同紧密相连的齿轮,协同运转。
场景大观:合思产品多元应用
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无需报销场景:轻松开启消费之旅
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,如动力源、亿嘉和等企业的应用,让员工的消费更加轻松愉快。 -
商旅出行场景:畅享便捷出行体验
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,实现合规消费,如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预定条目发生即合规,让出行变得更加便捷。 -
销售费用管理场景:精细管控费用支出
对销售费用进行精细化管理,实现费用的预算执行监测和实时统计分析,如医百科技对销售费用的管控,让销售费用的支出更加合理。 -
预算管控场景:精准把控预算执行
实现全流程预算管控,申请即占用预算,实时监控预算执行进度,如百胜软件通过合思费控完成预算架构搭建,实现申请 – 报销全流程预算管控,让预算执行更加精准。 -
系统集成场景:实现数据互联互通
与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等进行集成,实现数据互联互通,如奥比中光实现ERP和钉钉系统与合思费控的集成,保证数据准确可用和流程的高效流转,让企业的系统之间不再是孤岛。
案例见证:合思产品成功实践
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动力源:革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理焕发出新的活力。 -
汉威科技:提升核算付款效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现预算管控、对公付款与合同管理的有效关联,以及发票智能校验和自动生成凭证,让财务工作更加高效。 -
派克新材:解决业务管理难题
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全等方面的问题,让企业的发展更加稳健。 -
江西中机:优化费用管理流程
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了费用标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等,让费用管理更加科学。 -
李群自动化:加强风险管控建设
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,让企业的管理更加完善。
市场定位:合思独特差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于:
一站式解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求,如同一个全能的管家,为企业提供全方位的服务。
无需报销模式,颠覆传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度,同时提升财务工作效率和合规性,如同一场革命,让报销变得不再繁琐。
广泛连接能力,通过Open API和自定义流程引擎技术,能够与第三方系统进行标准对接,打破数据孤岛,实现数据的实时流转和共享,如同搭建了一座桥梁,让数据自由流通。
敏捷创新,不断进行模式创新和产品升级,以适应企业不断变化的业务需求和市场环境,如同一位勇敢的探险家,不断开拓新的领域。
价值重申:合思助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合等。通过成功案例的验证,证明了合思产品在解决企业财务痛点方面的有效性和可靠性,如同坚实的基石,助力企业腾飞。
未来展望:携手共进共创辉煌
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业需求,为企业量身定制个性化的解决方案,助力企业实现更高质量的发展,如同亲密的伙伴,与企业携手共进,共创辉煌。
行动号召:开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理效率、降低成本、加强合规性,不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即联系我们,开启免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。