在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理尤其是费用管控,如同航行在复杂海域的船只,面临着诸多暗礁与风浪。多系统林立造成的数据孤岛,使信息流通受阻;繁琐的报销流程,如同缓慢的蜗牛,极大地降低了工作效率;预算管控难以落地,让企业在成本控制上如同无头苍蝇,这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其全面的解决方案和先进的技术,助力众多企业成功穿越这片复杂的海域,实现财务数字化转型。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保证,仿佛在钢丝上行走,稍有不慎就会跌落;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,如同被分割的拼图,难以拼凑出完整的画面。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,这就好比一团乱麻,让人无从下手。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断线的风筝,失去了方向。
集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行;员工报销不规范,费用合规依赖人工,效率低下;对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作时信息反复核对,低效又易出错。
解决方案全景呈现
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一套精密的组合拳,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据如同顺畅的河流,实现了互通互融。无需报销解决方案更是一次革命性的创新,它重塑了商旅出行流程,让员工告别垫资和开票的烦恼,如同卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控如同精准的导弹,有的放矢;规范对公付款流程,关联合同和预算,实时监控付款和回票进度,如同给财务装上了一双明亮的眼睛;支持发票智能校验,自动生成凭证,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的精力去做更有价值的工作。
核心功能亮点剖析
合思费控拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,这一系列流程如同精密的流水线,高效而准确。
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,如同一位严谨的管家,把合同管理得井井有条。发票管理功能模块可进行发票采集、验真、查询、保存等操作,费用管理功能模块可进行费用类型设定、费用控制、数据分析等,为企业的财务管理提供了有力的支持。
用户收益显著提升
对于员工来说,使用合思的解决方案,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。就像动力源的员工,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,这就好比原本漫长的旅程,一下子缩短了大半。
因公消费免垫资、免开票,让员工的工作更加轻松愉快,幸福感得到了极大的提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,让员工不再为繁琐的报销事务而烦恼。
对于财务人员而言,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源的会计人员成本节约了50%,这就好比减轻了财务部门的负担,让他们能够轻装上阵。审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力,让财务人员有更多的时间去做更有价值的工作。
对于企业管理者来说,合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同站在高处俯瞰全局,一切尽在掌握。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了多个典型场景,满足了企业不同业务需求。无需报销场景让员工摆脱了垫资和开票的困扰;商旅出行场景为企业的商务旅行提供了便捷的解决方案;销售费用管理场景帮助企业有效控制销售成本;预算管控场景让企业的预算管理更加精准;系统集成场景实现了多系统之间的无缝对接;报表分析场景为企业提供了全面的数据分析支持;对公付款场景规范了企业的对公支付流程;合同管理场景让合同管理更加规范;发票智能校验场景提高了发票处理的准确性;自动生成凭证场景让财务工作更加高效。
客户成功案例见证实力
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,这一系列的数据充分证明了合思解决方案的强大实力。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,让企业的财务管理更加高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,为企业的发展提供了有力的支持。
如果你正在为企业的财务管理尤其是报销问题而烦恼,正在寻找一款优秀的企业报销软件推荐,那么合思的财务数智化解决方案将是你的不二之选。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,让合思助力你的企业开启财务数字化转型之旅,抓住发展机遇,创造更大价值。