提升经费使用效益,合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在企业的发展征程中,诸多挑战如影随形,多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的艰难困境以及报销流程的繁琐复杂等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。而北京合思信息技术有限公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,精心打造出敏捷的财务收支管理平台,并提供全方位的财务数智化服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路,有效提升企业的经费使用效益。

提升经费使用效益,合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在企业的发展征程中,诸多挑战如影随形,多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的艰难困境以及报销流程的繁琐复杂等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。而北京合思信息技术有限公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,精心打造出敏捷的财务收支管理平台,并提供全方位的财务数智化服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路,有效提升企业的经费使用效益。

产品溯源:洞察行业痛点

随着企业不断发展壮大,业务规模如滚雪球般持续扩大,组织架构也日益错综复杂。传统的财务管理方式,在新时代的浪潮中逐渐显得力不从心,难以满足企业日益增长的管理需求。

许多企业深陷多系统操作的泥沼,操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,如同迷宫一般,让员工和财务人员都苦不堪言。这一系列问题导致员工报销周期被无限拉长,工作效率大幅降低;财务人员则被大量的重复性工作压得喘不过气来,企业的经营成本也随之水涨船高。

以动力源为例,其存在大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团同样面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,严重影响了经费使用效益。

方案领航:全方位数智服务

合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术研发能力,为企业量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

该解决方案具备系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。预算管控功能精准有效,能够帮助企业合理规划经费使用,提高经费使用效益。发票智能校验和自动生成凭证功能,则大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务管理的效率和合规性。

功能探秘:核心优势凸显

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思的系统集成能力堪称一绝,它支持与第三方系统无缝对接,实现了数据的实时互通。这就如同搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通,打破了数据流转的壁垒。

动力源将HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。通过系统集成,企业能够更加高效地管理各项业务,提高经费使用效益。

  • 无需报销:畅享便捷体验
    合思的无需报销模式,为企业带来了全新的经费管理体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的发生概率,有效提升了经费使用效益。

  • 预算管控:精准把握经费流向
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。

汉威科技集团通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,能够精准把握经费的流向,避免了经费的浪费和滥用,提高了经费使用效益。

  • 发票智能处理:高效准确识别
    合思的发票智能处理功能强大而高效,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,有效解决电子发票重复报销问题。

通过发票智能处理,企业能够更加规范地管理发票,避免了发票管理不善带来的风险,提高了经费使用效益。

  • 自动生成凭证:提升财务工作效率
    合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率,减少了财务人员的工作量。

自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,提高了经费使用效益。

场景聚焦:案例见证成效

合思的财务数智化解决方案广泛应用于多个行业和场景,为企业带来了显著的经济效益和社会效益。

在动力源,合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景。通过合思的解决方案,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,经费使用效益得到了显著提升。

汉威科技集团将合思的解决方案应用于预算管控、对公付款等场景。通过合思的解决方案,汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,有效提高了经费使用效益。

合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在提升经费使用效益方面,合思展现出了强大的实力和卓越的效果。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,让我们携手开启财务数智化转型之旅,让有限的经费发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果。

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captaincaptain
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