在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的创新能力和优质的服务,在行业中脱颖而出。接下来,让我们一同深入了解合思,探寻其如何借助智能采购管理等一系列产品与服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和市场潜力。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。智能采购管理在合思的战略布局中占据着重要地位,公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,智能采购管理贯穿其中,为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心产品:智能采购管理的多面利刃
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能采购管理方面,其具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,同时还拥有发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。企业可以通过合思费控对采购流程进行精细化管理,确保每一笔采购都符合预算和合规要求,实现智能采购管理的高效运作。 -
合思商城:全场景智能差旅采购枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是智能采购管理的重要组成部分。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。商城提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,具有同屏比价、消费透明等显著特点。企业在进行差旅采购等活动时,能够在合思商城中快速找到性价比最高的供应商和产品,有效降低采购成本,提升智能采购管理的效率和质量。 -
合思档案:电子会计档案智能守护者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在智能采购管理中也发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。在采购过程中产生的各类票据和文件,都可以通过合思档案进行高效管理和存储,方便企业随时查阅和审计,确保采购数据的安全和合规,为智能采购管理提供坚实的保障。 -
收支管理:财务收支智能调控器
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款能够解决采购对账、收票、付款管理难题,确保采购资金的安全和及时支付;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,为企业的销售和采购环节提供了流畅的资金流转支持;合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型,帮助企业深入了解采购成本和效益,为智能采购管理提供数据驱动的决策依据。 -
开放的财务数字化应用商店:智能采购管理的生态平台
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。它提供丰富的场景模板和标准化接口,实现数据快速集成和一体化管理。企业可以在这个应用商店中找到适合自己的智能采购管理工具和解决方案,与现有的业务系统进行无缝对接,进一步提升采购管理的智能化水平。
优势凸显:智能采购管理的独特魅力
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无需报销解决方案:高效智能采购管理的秘诀
合思的无需报销解决方案在智能采购管理方面具有显著优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,使业财流程数字化程度达95%,并确保数据安全合规100%。通过这种创新的解决方案,企业的采购流程更加简洁高效,员工可以将更多的精力投入到核心业务中,财务人员也能够从繁琐的报销和归档工作中解脱出来,专注于智能采购管理的数据分析和决策支持。 -
与传统模式对比:智能采购管理的革新力量
传统采购报销模式存在流程繁琐、效率低下、合规性难以保障等问题。而合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销,有效解决了这些痛点。在智能采购管理中,企业可以实时监控采购行为,确保每一笔采购都符合企业的政策和法规要求,避免了传统模式下的合规风险和管理漏洞。
应用案例:智能采购管理的成功实践
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动力源:智能采购管理带来的效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在智能采购管理方面,动力源借助合思的产品和服务,优化了采购流程,提高了采购效率,降低了采购成本,为企业的发展注入了强大的动力。 -
徐福记:智能采购管理实现差旅成本控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能采购管理功能,徐福记能够对差旅采购进行精准控制,选择最优的供应商和产品,实现了差旅成本的有效降低和资源的合理配置。 -
中交水运规划设计院有限公司:智能采购管理提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在智能采购管理中,合思档案为企业提供了高效的采购档案管理解决方案,确保采购数据的安全和可追溯性,提高了企业的管理效率和合规水平。 -
汉威科技集团、中影股份等:智能采购管理助力稳健运营
合思为汉威科技集团、中影股份等企业提供了适合的财务收支管理解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。在智能采购管理方面,通过合思的收支管理和数据分析功能,这些企业能够更好地掌握采购成本和效益,优化采购策略,实现企业的可持续发展。
合思凭借其丰富的产品功能、显著的优势和成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。智能采购管理作为合思产品与服务的重要组成部分,为企业的财务管理带来了全新的变革和提升。未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业的数字化发展。如果您想体验智能采购管理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。