在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理模式，不仅成本居高不下，效率也极为低下，还潜藏着巨大的合规风险。在此背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，犹如一盏明灯，为企业提供了全面且卓越的解决方案，树立了档案管理标准的新标杆。
行业痛点剖析
-
数电票扩张新挑战
数电票正以迅猛之势快速扩张，这给企业财务档案管理带来了全新的难题。收票时，需要经过验签、解析等复杂流程，并且要以 XML 格式存档。如今，开票在全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业面临着更为严格的档案管理要求，档案管理标准的提升迫在眉睫。 -
纸电混合时代困境
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高而苦恼，同时数据难以分析利用，无法为决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，难以专注于核心财务工作。业务人员在报销流程中也备受繁琐程序的折磨，工作效率大打折扣。这些问题的存在，凸显了建立科学档案管理标准的重要性。 -
企业成本与风险难题
企业在档案管理方面存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本高昂，手工装册归档的重复性工作量巨大。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，使得企业面临着合规风险。因此，建立规范的档案管理标准，降低成本、控制风险，成为企业的当务之急。
合思档案产品揭秘
-
产品全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一套完善的档案管理标准体系。 -
产品使命愿景
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过深度应用会计档案价值，为企业的可持续发展奠定坚实基础，推动企业档案管理标准的不断提升。
模块功能深度解析
- 功能模块大集合
合思档案涵盖了丰富多样的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。同时，它还提供大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。其档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统连接税务系统、OA 系统、资金系统等，业务系统提供共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案。数电票解决方案实现了 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，全面满足企业档案管理标准的多样化需求。
功能亮点与创新风采
-
多源采集新突破
合思档案在数据采集方面具有多源采集的强大功能。它通过接口互联，实现自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。这种多源采集的方式，确保了数据的全面性和准确性，符合档案管理标准对数据采集的严格要求。 -
智能制档显神通
智能制档是合思档案的一大亮点。它采用规则引擎，实现自动组装，会计档案关联规则可视化配置，大大减少了人工匹配工作量。通过字段映射，查阅更加便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用，为企业档案管理标准提供了坚实的技术支撑。 -
档案管理严把控
在档案管理方面，合思档案具有严格的权限管理和精准的管控能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，确保企业档案管理标准的有效执行。 -
档案应用展优势
合思档案的档案应用功能十分强大。它具有多维检索功能，能够满足多场景查询需求，支持按多种维度查询条件进行查询。一站式预览，穿透联查，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。多场景档案应用，支持第三方业财系统直接查看档案信息，实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，提升了企业档案管理标准的应用价值。
产品优势凸显价值
-
广泛连接显实力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这种广泛连接的能力，使得企业能够实现数据的整合和共享，提高档案管理的效率和准确性，符合档案管理标准对数据流通和整合的要求。 -
自动归档高效率
合思档案实现了 100% 自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了档案管理的规范性和准确性，是档案管理标准的重要体现。 -
合规管理有保障
合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理。在当前严格的监管环境下，合规管理是企业档案管理的重要内容，合思档案为企业提供了可靠的合规保障，提升了企业档案管理标准的合规性。 -
灵活迭代应变化
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在快速发展的数字化时代，企业面临着不断变化的业务需求和政策要求，合思档案的灵活迭代能力，确保了企业档案管理标准能够与时俱进。
目标用户与应用场景
-
CEO高管决策助手
对于 CEO 和企业高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，他们可以获取准确、及时的档案信息，为企业的战略决策提供有力支持，符合企业高层对档案管理标准的高要求。 -
归档员财务好帮手
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务。其自动化的功能和便捷的操作界面，使得档案管理工作更加轻松高效，符合财务人员对档案管理标准的实用性需求。 -
外部审计新利器
对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，符合审计工作对档案管理标准的严谨性要求。
成功案例见证实力
-
海亮教育的数字化飞跃
海亮教育在采用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图后，服务单位数量增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到 91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率和实现数字化转型方面的强大能力，为企业树立了良好的档案管理标准典范。 -
徐福记的管理变革
徐福记拥有多地连锁门店和 70 + 分公司，年数据量达 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应大规模企业的复杂管理需求，为企业提供高效的档案管理解决方案，推动企业档案管理标准的提升。 -
中交水规院的合规实践
中交水规院通过合思档案实现了单套制，有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案在合规管理和成本控制方面具有显著优势，符合企业对档案管理标准的合规性和经济性要求。 -
金牌橱柜的便捷体验
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜提供了便捷的档案查询和管理方式，提升了企业的工作效率和管理水平，树立了档案管理标准的便捷性典范。
合思档案凭借其全面的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案。它不仅满足了企业对档案管理标准的多样化需求，还推动了企业档案管理标准的不断提升。如果你想体验合思档案带来的卓越档案管理服务，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
