在数字经济蓬勃发展的当下,国家大力推动电子凭证数字化转型,企业财务数智化已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在出差成本控制等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化先锋之旅
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。多年来,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域崭露头角。
合思以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为客户构建了一个高效、智能的财务生态系统。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,其影响力与日俱增。
合思财务收支管理平台:功能强大的出差成本控制利器
合思财务收支管理平台宛如一把多面利刃,在出差成本控制等方面发挥着强大的作用。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台支持移动端应用,具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点,还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业在出差管理等财务流程中能够实现高效协同,为出差成本控制提供了坚实的技术保障。
同时,合思积极推动电子凭证数字化转型,以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,实现电子凭证全链路智能流转。这不仅提高了财务处理的效率,也为出差成本控制提供了更精准的数据支持。
合思优势:出差成本控制的独特之道
与传统报销模式相比,合思无需报销的解决方案如同一场财务流程的革命。它简化了报销流程,减少了人工操作,降低了企业运营成本和社会资源消耗。在出差成本控制方面,避免了电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等。
与其他财务系统相比,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现全场景、全链路智能化无需报销,为出差成本控制提供了更广阔的空间。
应用案例:出差成本控制的成功典范
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。在出差成本控制方面,财务入账效率提高60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用。这一成功案例充分展示了合思在出差成本控制方面的强大实力。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。报销效率提高300%,显著降本增效,管理层能实时监控费用,提前控制预算,为出差成本控制提供了有效的管理手段。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进的数字化成效。在出差成本控制方面,提升了档案整理和借阅效率,减少了差旅超标和纸张浪费,为企业实现绿色化运营提供了支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。在出差成本控制方面,通过精准的财务数据和高效的管理流程,为企业节约了大量的成本。
合思的财务数智化解决方案在众多企业的应用中取得了显著成效,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,尤其是在出差成本控制方面表现卓越。随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。