在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通，预算管控仿佛空中楼阁，难以落地，而繁琐低效的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的产品和创新的解决方案，正为企业解决这些难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：差旅报销流程的困境
企业在差旅报销流程中面临着诸多问题。多系统操作让员工和财务人员疲于奔命，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体的流程变得繁复无比。
具体而言，员工的报销周期漫长，常常需要等待数周甚至数月才能拿到报销款。会计人员则面临着巨大的工作量，不仅要处理大量的报销单据，还要进行繁琐的发票验证和费用标准管控。预算管控难以落地，导致企业资金使用缺乏有效监督。对公业务流程繁琐，发票处理和费用标准管控过度依赖人工，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思深知企业在差旅报销流程等财务管理方面的痛点，致力于通过自身的技术和服务，让企业的每一笔资金都发挥最大的价值，让有限的资源变得更加有效。
模块功能：全方位的差旅报销流程支持
合思费控拥有丰富的功能模块，为企业的差旅报销流程提供了全方位的支持。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程，让企业能够对费用进行精细化管理。发票管理模块实现了发票采集、验真、查询、保存等功能，确保发票信息的准确性和合规性。预算管理模块帮助企业实现跨系统的预算管理，在申请环节进行预算校验，有效控制费用支出。合同管理模块让企业能够对合同进行全生命周期的管理，提高合同执行效率。报表分析模块则为企业提供了丰富的数据分析和决策支持。
合思商城为企业提供了机酒火预订、用车、订餐等服务，满足企业差旅出行的各种需求。开放平台支持与第三方系统对接，实现数据的互联互通，打破了数据流转的壁垒。
功能亮点：差旅报销流程的创新变革
-
无需报销：开启差旅报销新时代
合思的无需报销功能彻底改变了传统的差旅报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大缩短了报销周期，提高了报销效率，让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够实现数据的无缝流转，打破了数据孤岛，提高了企业的整体运营效率。 -
智能识别：提高报销效率与准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思实现了报销流程的智能化。这一功能不仅提高了报销效率，保证了信息的准确无误，还减少了手工填单的工作量。员工只需拍摄发票照片，系统即可自动识别发票信息，大大缩短了报销时间，提高了报销体验。 -
预算管控前置：实现精准预算管理
合思的预算管控前置功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能让企业能够在费用发生之前就对预算进行有效控制，避免了费用超支的情况发生，提高了企业的资金使用效率。
产品优势：差旅报销流程的最佳选择
-
广泛连接：打破数据孤岛
合思可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统对接，实现数据的互通互联。这使得企业的各个部门之间能够共享数据，打破了数据孤岛，提高了企业的整体运营效率。例如，通过与HR系统对接，企业可以实现员工信息的实时同步，提高报销流程的准确性和效率。 -
敏捷高效：快速响应企业需求
合思能够快速响应客户需求，提供定制化的解决方案。实施上线速度快，帮助企业快速实现财务数字化转型。无论是小型企业还是大型企业，合思都能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，满足企业的不同需求。 -
安全可靠：保障企业数据安全
合思采用公有云模式部署，具备多重安全防护体系，保障企业数据的安全。在当今数字化时代，数据安全是企业关注的重点。合思通过先进的技术和严格的安全管理措施，确保企业的数据不被泄露和滥用，为企业的财务数字化转型提供了可靠的保障。 -
功能丰富：满足企业多样化需求
合思涵盖了费控报销、商旅管理、预算管控、合同管理、发票管理等全方位的财务数智化服务，满足了企业多样化的需求。无论是差旅报销、费用管理还是预算控制，合思都能够提供一站式的解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效。
目标用户与应用场景：差旅报销流程的广泛应用
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平的企业。其应用场景广泛，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是企业的日常运营还是战略决策，合思都能够提供有力的支持。
成功案例与客户评价：差旅报销流程优化的见证
众多专精特新企业选择了合思的产品和服务，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率得到了极大提升，会计工作量缩减，人员成本节约，预算管控更加精准，业财融合更加深入。客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认可其能够有效解决企业痛点，推动企业财务数字化转型。
如果您的企业也正在为差旅报销流程繁琐、财务数字化管理困难等问题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其卓越的功能和强大的优势，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
