在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思推出的财务数智化解决方案,为企业解决差旅管控难题,尤其是在多账户报销管理方面表现卓越。
行业迷局:差旅成本痛点剖析
当下企业发展进入新阶段,增长速度放缓,面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,像无形的枷锁束缚着企业的发展。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比10% – 40%,部分高频差旅行业更是高达20%以上。
为了控制差旅成本,许多企业采用硬控方式。这种方式短期内或许能看到一定效果,但却牺牲了员工体验,影响了企业的可持续发展。同时,线下消费存在管控盲区,在数电票时代还面临着合规风险。多账户报销管理在这样复杂的环境下,难度更是成倍增加。
破局之钥:合思解决方案全景
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在多账户报销管理方面,它打破了传统报销的繁琐流程,让报销变得更加高效、智能。
核心利器:合思功能优势尽显
- 资源整合:全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名OTA合作,拥有强大的资源整合能力。它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,还整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
在多账户报销管理中,丰富的资源意味着员工有更多的选择,企业也能更好地控制成本。不同账户的消费可以根据实际需求在这些丰富的资源中进行合理安排。
- 精细管控:差标管控精准入微
合思能够科学设置差标管控金额,实现区县级和淡旺季差标管控。通过BI差旅风控系统进行全面监控与智能分析,及时发现异常消费。
在多账户报销管理中,这种精细化管控可以确保每个账户的消费都符合企业的规定。不同账户根据其用途和权限,有不同的差标设置,避免了费用的滥用。
- AI智能:差旅体验智能升级
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。它可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。
在多账户报销管理中,AI智能的应用大大提高了报销的效率。不同账户的报销申请可以通过智能审批快速处理,智能推荐助手还能为不同账户的使用者提供个性化的差旅建议。
- 易商卡创新:线下消费无缝管理
易商卡实现了线下消费全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。
在多账户报销管理中,易商卡解决了线下消费报销难的问题。不同账户可以关联不同的易商卡,消费记录清晰可查,报销流程更加便捷。
- 电子档案:档案管理高效合规
电子会计档案降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,提升了检索效率,实现了管理合规。
在多账户报销管理中,电子会计档案为每个账户的报销记录提供了安全、便捷的存储方式。企业可以随时查询不同账户的报销档案,确保财务管理的合规性。
实战典范:合思应用场景案例
- 下沉市场:区县差标管控显成效
某连锁零售企业在多账户报销管理中,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。
这表明合思的解决方案在下沉市场的多账户报销管理中,能够在保证业务正常开展的同时,有效控制成本。不同地区的账户根据当地的实际情况进行差标设置,实现了精细化管理。
- 合规管控:风控系统揪出违规行为
某企业在应用合思系统进行多账户报销管理后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。随后,企业完善了差旅制度并加强监控。
这说明合思的风控系统在多账户报销管理中,能够及时发现潜在的风险,保障企业的资金安全。不同账户的消费行为都在系统的监控之下,一旦出现异常,能够及时预警。
- 合力省项目:节省成本效果显著
截至2024年7月,使用合力省的企业在多账户报销管理中,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。
这充分证明了合思的解决方案在多账户报销管理中,能够有效控制费用超标情况,为企业节省大量成本。不同账户的消费在合力省项目的管理下,更加合理、规范。
在企业迫切挖掘净利润的当下,合思的财务数智化解决方案能帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化,节省显性成本、管控隐性浪费。尤其是在多账户报销管理方面,合思提供了一套完整、高效的解决方案。