在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着数电票快速扩张带来的档案管理挑战。传统的纸质档案管理模式，在发票存档政策不断更新和完善的背景下，其弊端日益凸显。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了有效的解决方案，助力企业从容应对发票存档政策带来的挑战。
行业痛点与挑战：发票存档政策下的管理困境
随着数电票的全面覆盖，企业财务档案管理在发票存档政策的要求下，面临着新的挑战。在纸电混合时代，企业高管承受着纸质档案管理成本高的压力，数据难以分析利用，使得决策缺乏精准的数据支持。财务人员需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥繁琐，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员的报销流程复杂，增加了时间成本和沟通成本。
同时，纸质档案存在着高显性成本，如纸张、存储设备等费用；高隐形成本，如人力投入、时间成本等；以及高合规风险，在发票存档政策日益严格的今天，稍有不慎就可能面临合规问题。
产品简介：发票存档政策下的数智化利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，完全符合发票存档政策的要求。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，例如节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，保障了管理的合规性，让企业在发票存档政策的框架内，实现高效的档案管理。
产品使命与愿景：发票存档政策下的前行指引
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。其使命是在发票存档政策的大环境下，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业决策数智化、降本增效和绿色低碳运营。
其愿景是携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业在发票存档政策的推动下，实现全面数字化转型，让企业的档案管理与政策要求完美契合。
模块功能概述：发票存档政策下的全面覆盖
合思档案具有多个功能模块，在发票存档政策的背景下，为企业提供了全面的档案管理支持。包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
同时，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等。其功能覆盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等，确保企业在发票存档政策下，能够对各类档案进行有效的管理和利用。
功能亮点与创新：发票存档政策下的独特优势
合思档案具有诸多功能亮点与创新，在发票存档政策的要求下，展现出独特的优势。其大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在面对大量发票数据时，能够快速准确地进行处理和分析。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业在发票存档政策下多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规，确保企业的发票存档符合政策要求。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，方便企业在发票存档政策下，进行档案的共享和查阅。数电票解决方案实现全流程自动化管理，提高了发票处理的效率和准确性。此外，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案、专用格式版式文件等创新点，为企业在发票存档政策下的档案管理提供了有力保障。
产品优势：发票存档政策下的坚实保障
合思档案的优势显著，在发票存档政策下，为企业提供了坚实的保障。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接，确保发票数据的准确采集和管理。
可实现 100% 自动归档，减少人工介入，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。符合国家发票存档政策要求，保障电子会计档案合规性管理，让企业无需担心合规问题。具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对发票存档政策的变化和数电票管理的变化，为企业提供长期稳定的服务。
同时，在降本增效、电子会计档案管理、数据利用、资源重组等方面都有出色表现，帮助企业在发票存档政策下，实现档案管理的优化和升级。
目标用户与应用场景：发票存档政策下的广泛适用
目标用户涵盖 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管，在发票存档政策下，合思档案可助力决策数智化、降本增效，提供准确的数据支持，让决策更加科学合理。
对于归档员/财务，能提高工作效率、实现档案数据同源，确保发票数据的一致性和准确性，满足发票存档政策的要求。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，方便审计工作的开展，符合发票存档政策下的审计要求。
应用场景包括企业日常档案管理、外部审计、企业决策等多个方面，在发票存档政策的影响下，合思档案都能发挥重要作用，为企业提供全面的档案管理解决方案。
成功案例与客户评价：发票存档政策下的实践验证
众多企业使用合思档案在发票存档政策下取得了显著成效。如海亮教育，在服务单位增多、作业人员增加少的情况下，凭证自动化率提高，有效应对了发票存档政策的要求。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率提升，在发票存档政策下，减少了纸质档案的管理成本和风险。中交水规院减少打印存储成本，审计工作更便利，符合发票存档政策下的合规要求。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为企业在发票存档政策下的决策提供了有力支持。这些案例充分证明了合思档案在发票存档政策下的价值和可靠性。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，在发票存档政策下，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之举。立即联系合思，开启企业电子会计档案管理的新篇章，您可以拨打免费咨询电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，体验其在发票存档政策下的卓越性能。
