在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键领域。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心打造了一系列差旅管控解决方案，为企业解决差旅管理难题提供了有力支持。接下来，我们将深入探讨差旅政策优化建议以及合思的解决方案如何助力企业实现这一目标。
行业痛点：差旅管理的“净利润黑洞”
在企业的运营过程中，差旅管理存在着诸多痛点，犹如一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。当下企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大难题。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，特别是金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，这无疑给企业带来了更大的成本压力。传统的硬控方式虽然在短期内能够降低成本，但从长远来看，却会影响企业的可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，同时也面临着消费合规的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场的开发、出海业务的开展，以及线下消费管控和数电票时代的到来，都给企业的差旅管理带来了新的难题。这些问题迫切需要企业对差旅政策进行优化，以适应新的市场环境。差旅政策优化建议成为企业亟待解决的重要课题。
解决方案概述：从“硬控”到“智控”的华丽转身
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案实现了从传统的“硬控”到先进的“智控”的转变。
通过数智化、精细化的管理手段，合思能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。企业可以借助合思的解决方案，对差旅政策进行优化，实现更加合理的成本控制和资源分配。差旅政策优化建议在合思的解决方案中得到了充分的体现，为企业提供了切实可行的优化方向。
核心功能与优势：数智化差旅管理的利器
- 多渠道资源整合：全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名OTA展开深度合作，构建了庞大的资源网络。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区，数量达到170万 + 家。同时，整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。
丰富的资源整合为企业的差旅安排提供了更多的选择，能够满足不同员工的需求。企业在优化差旅政策时，可以根据这些丰富的资源，制定更加灵活和合理的差旅安排。差旅政策优化建议可以充分利用多渠道资源整合的优势，为企业节省成本，提升员工的差旅体验。
- 智能化管控：全方位守护差旅合规与效率
合思拥有先进的BI差旅风控系统，能够对差旅活动进行多维度的监控。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，确保企业的差旅活动合规进行。
此外，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时还能自动计算差旅预算，对个人差旅成本与效率进行分析。智能化管控为企业的差旅政策优化提供了有力的技术支持，帮助企业更加科学地管理差旅活动。差旅政策优化建议可以结合智能化管控的特点，制定更加严格和高效的差旅管理制度。
- 灵活差标设置：科学调整差标兼顾成本与体验
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同地区和不同时间段的实际情况，科学地调整差标。这样既能保证员工在差旅过程中的良好体验，又能有效地控制成本。
灵活的差标设置为企业的差旅政策优化提供了更多的可能性。企业可以根据自身的实际情况，制定更加符合员工需求和企业利益的差标政策。差旅政策优化建议可以充分考虑灵活差标设置的因素，使企业的差旅政策更加合理和人性化。
- 激励机制：鼓励员工主动参与成本控制
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，旨在鼓励员工主动为企业省钱。当员工在差旅过程中通过合理安排节省了费用，就可以获得相应的奖励。
这种激励机制能够充分调动员工的积极性，让员工更加主动地参与到企业的差旅成本控制中来。差旅政策优化建议可以引入激励机制，将员工的利益与企业的利益紧密结合起来，实现企业和员工的双赢。
- 易商卡创新支付：线下消费无缝管理
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户可以直接对商户付款，同时系统会同步自动获取凭证入账归档。这种创新的支付方式简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。
易商卡创新支付为企业的差旅政策优化提供了更加便捷的支付方式。企业可以在差旅政策中引入易商卡支付，规范员工的消费行为，同时也方便企业对差旅费用进行管理。差旅政策优化建议可以考虑易商卡创新支付的优势，提升企业差旅管理的水平。
- 电子会计档案管理：智能合规提升效率
合思的电子会计档案管理系统助力企业实现电子会计凭证的智能化、关联化、合规化管理。通过该系统，企业可以降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，同时有效控制合规风险。
电子会计档案管理为企业的差旅政策优化提供了更加完善的财务管理手段。企业可以在差旅政策中明确电子会计档案管理的要求，确保差旅费用的记录和管理符合法规要求。差旅政策优化建议可以结合电子会计档案管理的特点，加强企业的财务管理和风险控制。
应用场景与案例：实践检验的成功典范
- 下沉市场：精准管控降低成本
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差旅管理的新挑战。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，企业对差旅政策进行了优化，实现了更加精准的成本控制。
在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性。差旅政策优化建议可以借鉴这一案例，为拓展下沉市场的企业提供可行的差旅管理方案。
- 合规管控：及时发现违规保障企业利益
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。经统计，损失金额超过60000元。企业根据系统提供的信息，及时完善了差旅制度，并加强了监控。
这一案例表明，合思的解决方案能够有效地帮助企业进行合规管控。差旅政策优化建议可以强调合规管控的重要性，引入合思的风控系统，确保企业的差旅活动合法合规。
- 节省奖励：激励机制带来显著成效
在2023 – 2024年期间，使用合思差旅节省奖励计划“合力省”的企业取得了显著的成效。企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。
这一案例充分体现了激励机制在差旅管理中的重要作用。差旅政策优化建议可以引入激励机制，鼓励员工积极参与企业的差旅成本控制，实现企业和员工的共同发展。
差旅政策优化建议总结与展望
在当前的市场环境下，企业的差旅管理面临着诸多挑战。差旅政策优化建议对于企业来说至关重要。合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、科学、高效的差旅管理手段。
通过多渠道资源整合、智能化管控、灵活差标设置、激励机制、易商卡创新支付和电子会计档案管理等功能，合思能够帮助企业优化差旅政策，降低成本，提升效率，实现可持续发展。
如果您希望为企业的差旅管理带来全新的变革，不妨考虑合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其强大的功能和显著的效果。立即行动起来，开启企业差旅管理的新时代！
