在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司以其专业且卓越的解决方案，为企业在数电票时代应对财务档案管理的重重挑战提供了坚实有力的支撑。数字化文档存储在这一过程中发挥着至关重要的作用，合思公司的相关产品正助力企业实现高效的数字化文档存储。
合思档案：数字化文档存储的先锋之选
合思档案是合思公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它构建在广泛连接的生态基础之上，宛如一座功能强大的财务数智化服务堡垒，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在数字化文档存储方面，该平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它就像一位精明的管家，巧妙地解决了企业在档案管理方面的诸多难题。比如，它能够节约大量的纸张和整理成本，让企业无需再为堆积如山的纸质档案而烦恼；同时，大大提升了检索效率，使企业在需要查找档案时能够迅速定位；更重要的是，它保障了管理的合规性，让企业在档案管理上无后顾之忧。数字化文档存储在合思档案的助力下，变得更加高效、安全。
核心功能：数字化文档存储的强大引擎
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
多源采集功能为数字化文档存储提供了便捷的数据获取途径。它通过自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一条条高速的数据传输通道，能够快速将各类数据引入平台。同时，预制系统连接器可以自动获取业财系统的会计资料，为企业的数据采集节省了大量的时间和精力。
此外，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于零散的会计资料，它既支持手动采集，也支持自主补录，确保每一份重要的数据都能被纳入数字化文档存储体系。在这个过程中，数字化文档存储变得更加全面、灵活。
- 智能制档：精准高效的档案生成
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的数据精心打造成完整的档案。同时，它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格保障归档数据的真实、完整、安全和可用。
在数字化文档存储中，智能制档确保了每一份档案都符合高质量的标准，为企业的档案管理奠定了坚实的基础。有了智能制档，数字化文档存储变得更加精准、可靠。
- 档案管理：精细管控的数字宝库
档案管理功能在数字化文档存储中起着至关重要的作用。它具备完善的权限管理体系，能够精准管控用户的操作、数据、功能和审批权限，就像给数字宝库加上了一把坚固的锁，确保只有授权人员才能访问和操作档案。
它支持自定义档案目录分类和扩展，企业可以根据自身的需求灵活设置档案的分类方式，让档案管理更加符合企业的实际情况。同时，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范化、标准化。在这样的管理模式下，数字化文档存储变得更加有序、安全。
- 档案应用：便捷高效的信息利用
档案应用功能为企业提供了便捷高效的档案信息利用方式。它支持多维检索，能够满足企业在不同场景下的查询需求，无论企业需要查找何种类型的档案，都能快速找到。
它实现了一站式预览和穿透联查，让企业在查看档案时更加直观、全面。同时，它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，使企业的档案信息能够在不同系统之间实现共享和流通。在数字化文档存储的基础上，档案应用让企业能够更好地利用档案信息，为企业的决策提供有力支持。
优势凸显：传统与现代的鲜明对比
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在数字化文档存储方面具有显著的优势。传统纸质档案管理存在着诸多问题，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
传统纸质档案管理有着高显性成本，纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，同时还需要占用巨大的存储空间，这对于企业来说是一笔不小的开支。而且，它的隐形成本也很高，手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅效率极低，企业员工往往需要花费大量的时间和精力在档案的查找和整理上。
更重要的是，传统纸质档案管理存在着高合规风险。电子会计凭证管理手段不足，纸质档案容易损坏，一旦发生意外情况，企业的重要档案可能会遭受不可挽回的损失。
而合思档案则完全不同。它能够实现100%自动归档，大大减少了人工介入，让档案管理变得更加高效、准确。它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的所有数据都能被妥善存储和管理。
它符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理，让企业在档案管理上无需担心合规问题。同时，它具备灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，为企业的数字化文档存储提供了长期稳定的支持。
应用案例：真实见证的卓越成效
- 案例一：海量单据企业的数字化转型
某企业年单据量高达2.6亿，在档案管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。合思档案为其提供了全面的解决方案。
通过多系统采集数据，合思档案将企业各个系统中的数据汇聚到一起，实现了数据的集中管理。自动匹配组装档案功能，让档案的生成更加高效、准确。同时，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化，大大提高了企业的档案管理效率。
在合思档案的帮助下，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数字化文档存储为企业的发展注入了强大的动力。
- 案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其带来了新的转机。
该方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。同时，响应“双碳”指标，实现了财务档案管理的无纸化和档案应用的数字化。在数字化文档存储的支持下，集团型企业的档案管理变得更加规范、高效。
- 案例三：低效企业的成本节约之道
某企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案为其提供了有效的解决方案。
通过数据集成，企业的所有数据实现了统一储存；业务检测功能保障了数据的质量；跨系统调阅方案实现了数据的共享和全生命周期管理。预估该企业每年可节省总体成本30W +，数字化文档存储为企业节约了大量的成本。
- 案例四：教育集团的管理简化之旅
某教育集团面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、档案存储和整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案为其打造了全新的管理模式。
这些方案形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在数字化文档存储的助力下，教育集团的档案管理变得更加轻松、便捷。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，在众多企业的应用中取得了令人瞩目的成效。随着企业数智化转型的不断深入，合思档案将持续迭代和优化，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现财务档案管理的数字化、智能化和合规化，推动企业在数字化时代实现更好的发展。
