在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，通过合思财务数字化解决方案，在差旅政策执行管理等多方面取得了显著的效率提升与成本节约成效。接下来，让我们深入了解这一合作背后的故事。
行业先锋遭遇管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在差旅政策执行管理等财务管理方面遭遇了诸多挑战。企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。员工在进行差旅相关操作时，需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。
传统手工报销模式更是弊端丛生。手工录入使得合规审查变得困难，难以确保每一笔差旅费用都符合企业的差旅政策执行管理要求。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅政策执行管理的效率极为低下。
合思方案精准破局
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息能够实时更新，在进行差旅申请和报销时，系统能够自动获取相关信息，减少了手动录入的工作量，也提高了差旅政策执行管理的准确性。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地了解每一笔差旅订单的成本情况，为差旅政策执行管理提供了有力的数据支持。
在无需报销方面，合思的方案更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了差旅政策执行管理的效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源的各个系统之间能够实现数据的顺畅流通，为差旅政策执行管理提供了更加全面、准确的数据。
显著成效彰显价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅政策执行管理等方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得差旅政策执行管理更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，能够将更多的精力投入到差旅政策执行管理的分析和决策中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，提高了差旅政策执行管理的准确性和规范性。
管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为差旅政策执行管理提供了强有力的支持。
客户高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展示了双方在差旅政策执行管理等方面的合作前景十分广阔。
携手前行共创未来
未来，合思与动力源有望继续深化合作，不断优化解决方案。双方将共同努力，助力动力源在财务数字化领域取得更大突破，进一步提升差旅政策执行管理的水平。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅政策执行管理等方面的强大功能和卓越价值。
