2023 年疫情退潮之后，企业的差旅业务如同久闭闸门后涌出的洪流，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃发展的背后，企业也面临着商务消费价格攀升、成本上升等诸多难题。在这样的大背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借旗下的产品，为企业解决差旅痛点，实现降本增效，提供了行之有效的差旅管理软件解决方案。下面，就让我们通过具体的客户案例，深入了解合思的解决方案及其显著成效。
案例企业差旅痛点大揭秘
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高端制造上市企业的差旅困境
有一家 L4 级无需报销的上市公司，属于高端制造行业。它拥有 3000 多名员工，旗下还有 10 多家子公司。在差旅管理方面，这家企业遭遇了重重难题。员工报销流程漫长且繁琐，体验感极差。每次报销，员工都要花费大量时间整理票据、填写表单，然后经历层层审批，整个过程犹如一场漫长的马拉松。而对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的大量时间，比如审核票据的真实性、准确性，与各个部门沟通报销进度等。老板也无法实时掌握业务数据，对于差旅费用的支出情况、使用效率等信息了解不及时，难以做出精准的决策。差旅管理软件解决方案对于这样的企业来说，无疑是一场及时雨。 -
连锁经营上市企业的管理难题
另一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 多名员工，近 400 家门店，月均差旅 GMV 达到 50 万以上。随着企业规模的不断扩大，差旅管理的难度也日益提升。员工对于现有的差旅安排满意度很低，比如预订的酒店不符合期望、出行交通不便利等。财务核算工作更是费时费力，需要处理大量的差旅费用单据，核对每一笔开支的准确性。企业管理层面临着巨大的管理压力，如何在保证员工差旅需求的同时，控制成本、提高效率，成为了亟待解决的问题。差旅管理软件解决方案能够帮助这家企业优化差旅管理流程，提升管理效率。 -
多员工企业的差旅新挑战
还有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV 高达 80 万以上。其出差城市分散，且大多为三四线城市。疫情放开后，这些城市的酒店价格普遍上涨，给企业的差旅成本控制带来了新的挑战。企业需要在不降低员工差旅体验的前提下，寻找降低成本的方法。差旅管理软件解决方案可以为企业提供更多的选择和策略，应对酒店价格上涨的问题。
合思量身定制解决方案
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高端制造企业的智能费控方案
对于 L4 级无需报销的上市公司，合思提供了一套全方位的差旅管理软件解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工可以通过移动端进行申请，随时随地提交差旅申请，无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。财务人员只需在月底进行 1 次对账入账自动化操作，大大节省了时间和精力。同时，系统还提供管理洞察与数据监测功能，老板可以实时掌握差旅费用的支出情况、业务数据等信息，为决策提供有力支持。通过这些功能的协同作用，企业的差旅管理变得更加高效、透明。 -
连锁企业的智慧商旅模式
连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。合思商城拥有更丰富的资源，涵盖了众多的酒店、机票、租车等供应商，能够为员工提供更多的选择。在出行方面，通过整合资源和优化流程，实现了更降本的出行方案。员工可以享受到更优惠的价格和更便捷的服务，提升了出行体验。整个差旅过程更加丝滑，从预订到报销，一站式解决。这种智慧商旅模式为连锁企业的差旅管理带来了全新的变革。 -
多员工企业的省钱激励策略
员工数千名的企业采用了合思商城的“合力省”功能。员工在选择低价酒店、机票时，可以获得奖励金红包。这一举措无需企业额外投入成本，却能够激励员工主动选择更经济实惠的差旅方案。员工在为企业节省成本的同时，也能获得一定的奖励，实现了企业和员工的双赢。通过这种方式，企业有效地控制了差旅成本，提高了成本使用效率。
显著成果见证解决方案价值
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高端制造企业效率大幅提升
在合思的差旅管理软件解决方案的助力下，L4 级无需报销的上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。企业的差旅管理水平得到了质的飞跃。 -
连锁企业满意度全面提高
连锁经营上市公司也收获了令人惊喜的成果。财务部投诉率降低了 80%，财务人员不再为大量的差旅费用核算和员工投诉而烦恼，工作压力大大减轻。员工满意度达到了 100%，员工对于差旅安排更加满意，出行体验得到了显著提升。企业的差旅管理工作得到了员工和管理层的一致认可，为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
多员工企业成本显著降低
员工数千名的企业在使用合思的解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元。月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据直观地反映了企业差旅成本的降低。企业在不降低员工差旅体验的前提下，有效地控制了成本，提高了企业的经济效益。差旅管理软件解决方案为企业的成本控制提供了有力的支持。
通过这些成功案例可以清晰地看出，合思的差旅管理软件解决方案切实帮助企业解决了差旅痛点，实现了降本增效。在未来，随着企业面临的内外部环境不断变化，降本增效依旧是企业经营的关键。合思将持续为企业提供更优质的财务数智化服务，不断优化和创新差旅管理软件解决方案，以满足企业日益多样化的需求。
