在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务管理模式宛如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立如同一个个孤岛，数据难以流通；报销流程繁琐，宛如迷宫一般让员工和财务人员苦不堪言；预算管控难以落地，就像风筝断了线，难以掌控。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，为企业带来了破局的曙光。其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，如同锐利的宝剑，直击传统财务管理的痛点，为企业开辟了一条通往高效、合规、低碳运营的光明大道。
产品背景：传统财务困境催生转型需求
随着企业不断发展壮大，业务规模如滚雪球般日益扩大，组织架构也变得错综复杂。传统的财务管理模式在这日益复杂的环境中，逐渐显得力不从心。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重困难。
多系统集成困难，各个系统之间的数据无法有效流通，就像一个个信息孤岛，导致数据分散，难以形成有效的合力。预算管控如同空中楼阁，难以真正落地，使得企业的成本控制变得异常艰难。报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，不仅降低了工作效率，还增加了员工的不满情绪。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，员工报销周期漫长，工作效率低下。汉威科技也面临着类似的问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，严重影响了企业的财务管理效率。在差旅风险管控方面，这些传统财务管理模式的弊端更是暴露无遗，差旅费用难以有效控制，差旅风险难以实时监控。
解决方案：全方位数智化服务破局之道
合思以其前瞻性的战略眼光和创新的思维，打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
该方案的核心目标是打破数据孤岛，实现多系统集成。通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，实现数据的互通和实时同步，让企业的财务管理更加高效、精准。同时，优化报销流程，加强预算管控，提高财务工作的效率和合规性。在差旅风险管控方面，合思的解决方案能够实时监控差旅费用的支出情况，对异常情况及时预警，有效降低差旅风险。
核心功能：多项优势助力差旅风险管控
- 无需报销：开启高效合规差旅新时代
合思的无需报销功能，为员工和财务人员带来了前所未有的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的风险，在差旅风险管控方面发挥了重要作用。 - 系统集成：打破数据壁垒促进信息流通
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术如同桥梁一般，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统间的数据互通和实时同步。在差旅风险管控中，通过系统集成，可以实时获取差旅相关的数据，如航班信息、酒店预订情况等，为企业提供更全面的决策依据。 - 预算管控：精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当差旅费用未超标时，默认继续审批；一旦超预算，系统将实时发出预警。这种精准的预算管控机制，能够有效控制差旅成本，降低差旅风险。 - 发票智能校验：杜绝差旅发票风险
发票是差旅费用的重要凭证，合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，为企业的差旅风险管控提供了有力保障。 - 自动生成凭证：提高财务工作效率与准确性
合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作效率，还避免了人工操作可能带来的错误，确保财务数据的准确性。在差旅风险管控方面，自动生成凭证能够及时记录差旅费用的支出情况，为企业的财务管理提供准确的数据支持。
应用场景：多领域展现差旅风险管控实力
合思的解决方案具有广泛的应用场景，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。在差旅风险管控方面，更是发挥了巨大的作用。
众多专精特新企业已经成功应用了合思的解决方案，并取得了显著的成效。动力源在采用合思的解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅风险管控方面，员工差旅费用得到了有效控制，差旅风险显著降低。汉威科技也通过合思的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，差旅风险得到了有效监控和管理。
差旅风险管控是企业财务管理中的重要环节，合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、精准的差旅风险管控手段。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！
