在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在与合思携手合作后,成功实现了财务数字化转型,尤其在发票审核效率方面取得了显著提升。
动力源:行业先锋的转型诉求
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务布局广泛,涵盖多个板块,拥有众多客户,其产品的应用场景也十分多样。然而,在2021年与合思合作之前,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳。员工在使用不同系统时,要在多个界面之间频繁切换,操作繁琐,这不仅降低了工作效率,也容易出现数据录入错误等问题。而且,数据分散滞后,各个系统之间的数据无法实时共享,使得财务人员在获取和分析数据时困难重重。
传统手工报销模式弊端丛生。业务报销模式复杂,员工需要填写大量的报销单据,贴发票、整理资料,耗费大量时间和精力。同时,组织架构流程繁复,报销审批环节众多,导致报销周期漫长。这些问题都严重影响了发票审核效率,制约了企业的发展。
合思:量身定制的财务数字化解决方案
合思针对动力源的这些问题,提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成是关键的一步。合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,打破了数据壁垒,实现了数据的实时共享。这样一来,财务人员可以更方便地获取员工的相关信息,为发票审核提供了更准确的依据,大大提高了发票审核效率。
无需报销模式的采用更是一大创新。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控。财务部门可以统一对账,自动生成凭证,减少了人工操作的环节,降低了错误率,进一步提升了发票审核效率。
此外,合思利用系统强大的连接能力,对接第三方系统,打破了数据流转的障碍。各个系统之间的数据可以顺畅流通,使得财务管理更加高效、透明,发票审核也更加精准、快速。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在发票审核效率方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的发票审核和报销流程上,而是可以将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
对于员工来说,填报时间缩短,无需垫资,减轻了员工的负担。而财务审批有了更充分的依据,结算更加统一,管理实现了全程管控,企业能够实时掌握经营数据。这些都得益于发票审核效率的提升,为企业的决策提供了有力支持。
客户见证:持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也彰显了合思在提升发票审核效率等方面的强大实力。
动力源与合思的成功合作充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。通过提升发票审核效率,合思帮助动力源实现了财务数字化转型,提高了企业的竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它在提升发票审核效率等方面的卓越表现,为企业的发展创造更大价值。