连锁上市企业差旅管理破局:发票报销自动化助力降本增效

在商业的广阔版图中,连锁经营的上市公司宛如巍峨的商业巨擘,凭借其庞大的企业规模和广泛的业务布局,在市场中占据着举足轻重的地位。以一家连锁经营的上市公司为例,它宛如商业森林中的参天大树,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店星罗棋布于各地。其业务范围广泛,在市场上拥有着不可小觑的影响力,差旅需求如同奔腾的江水,每月均保持着 50 万 + 的差旅 GMV。然而,在这繁荣的背后,该企业在差旅管理方面却面临着诸多困境,如同隐藏在繁华表象下的暗礁,随时可能影响企业的前行。

连锁上市企业差旅管理破局:发票报销自动化助力降本增效
在商业的广阔版图中,连锁经营的上市公司宛如巍峨的商业巨擘,凭借其庞大的企业规模和广泛的业务布局,在市场中占据着举足轻重的地位。以一家连锁经营的上市公司为例,它宛如商业森林中的参天大树,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店星罗棋布于各地。其业务范围广泛,在市场上拥有着不可小觑的影响力,差旅需求如同奔腾的江水,每月均保持着 50 万 + 的差旅 GMV。然而,在这繁荣的背后,该企业在差旅管理方面却面临着诸多困境,如同隐藏在繁华表象下的暗礁,随时可能影响企业的前行。

客户困境:差旅管理荆棘满途

这家企业虽然已经接入了一家 TMC 来协助差旅管理,但就像一辆原本期望高速行驶的汽车,却因各种故障而频频受阻。原 TMC 对接的供应商数量有限,仿佛是一座资源匮乏的仓库,在旺季时,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面,就像在沙漠中寻找水源却屡屡失望。酒店价格超差标的情况也如同家常便饭一般频繁发生,让企业的差旅成本不断攀升。在一些偏远地区,原 TMC 的服务更是鞭长莫及,酒店未覆盖,员工只能自掏腰包垫资,这无疑让员工的满意度如同坠入冰窖。

原 TMC 出具的台账单也如同一份混乱的拼图,无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,就像在一堆杂乱的线头中寻找正确的那一根,费时费力。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,这让企业的差旅管理难度如同攀登陡峭的山峰,不断增加。在这样的情况下,发票报销自动化的需求变得尤为迫切,企业急需一种解决方案来打破差旅管理的困境。

智慧之钥:合思商城开启新局

面对该企业的差旅管理难题,合思带来了一把智慧之钥——合思商城。无需更换 TMC 供应商,合思商城如同一位神奇的魔法师,能够无缝接入,实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。

合思商城的酒店资源如同一片广袤的森林,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择,就像在一个巨大的商场中挑选心仪的商品。员工再也不用担心在旺季订不到酒店,即使原 TMC 无法提供合适的酒店,合思商城也能像及时雨一样,为员工找到其他品牌的酒店。

在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一位精明的购物达人,为员工推荐更低价的方案。这不仅节省了出差成本,也让员工在购票时拥有了更多的自主性。合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,像选择不同风格的衣服一样,选择更适合自己的供应商下单。发票报销自动化在这个过程中起到了关键作用,让整个差旅费用的管理更加高效、准确。

携手共进:合作对接整合之路

虽然没有明确提及具体的实施步骤,但可以推测,企业与合思的合作就像一场精心编排的舞蹈,需要双方携手共进。首先,企业与合思进行合作对接,就像两个陌生人初次见面,互相了解对方的需求和特点。然后,完成合思商城与原 TMC 系统的整合工作,这就如同将两颗不同的宝石镶嵌在同一个首饰上,需要巧妙的技艺和精准的操作。在这个过程中,发票报销自动化技术的应用,让数据的传输和处理更加顺畅,确保了两个系统之间的无缝衔接。

卓越成效:数据见证辉煌成就

合作带来的成果如同夜空中璀璨的星星,闪耀着令人瞩目的光芒。财务部的投诉率降低了 80%,这就像一场暴风雨后的宁静,让财务人员终于可以松一口气。原本繁琐的对账工作,因为发票报销自动化的应用,变得更加高效。员工满意度达到了 100%,这意味着员工在差旅过程中的体验得到了极大的提升。他们不再为订不到酒店、超差标费用等问题而烦恼,能够更加专注于工作。

客户心声:真实反馈彰显价值

员工对合思商城的评价如同温暖的春风,吹来了满意和认可。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能像在宝藏中寻宝一样,找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价更便宜,自主性更高,员工在差旅过程中仿佛拥有了更多的自由和掌控权。

财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。发票报销自动化让财务工作变得更加轻松和准确,就像给财务人员配备了一位得力的助手。

在当前经济环境下,企业对于成本控制和管理效率的追求如同永不停歇的脚步。合思在费控及差旅管理方面展现出了专业的能力和有效的解决方案,就像一位经验丰富的领航员,能够带领企业在商业的海洋中破浪前行。发票报销自动化作为合思解决方案的核心技术之一,为企业的差旅管理带来了前所未有的变革。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思,开启高效、合规、省钱的差旅管理之旅。现在,您可以免费试用合思的发票报销自动化解决方案,亲身体验它为企业带来的价值和改变。让合思成为您企业差旅管理的得力伙伴,共同创造更加美好的商业未来。

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captaincaptain
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