在当今时代,数电票正以前所未有的速度快速扩张,这一变革给企业的档案管理带来了全新的挑战。传统的档案管理方式在数电票的浪潮下显得捉襟见肘,企业急需一种高效、合规的解决方案。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,在这样的背景下应运而生,为企业解决各类档案管理痛点,开启了档案管理的新篇章。
行业痛点困局待解
随着数电票时代的来临,企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。政策层面,数电票的收票和开票都有了新的要求,这让企业在合规管理上压力倍增。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境,同时,纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用,无法为企业决策提供有力支持。
财务人员的工作也变得异常繁琐,他们需要处理大量的档案数据,整理工作枯燥且重复,耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续,效率低下。
此外,企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出需要大量的耗材,存储空间需求也不断增大;手工装册归档工作量巨大,数据利用效率却十分低下。而且,企业还面临着高合规风险,电子会计凭证管理手段不足,纸质档案易损坏,这些都给企业的档案管理带来了极大的隐患。在线发票下载在这个过程中也面临着诸多不便,影响了企业的整体运营效率。
合思档案实力登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年,是专精特新企业,已累计融资超15亿元。强大的资金支持和专业的研发团队,为合思档案的发展奠定了坚实的基础。
合思档案基于广泛连接的生态,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前,已经服务了6000 + 企业客户,并获得了多项安全认证。其广泛的客户群体和权威的认证,充分证明了合思档案的实力和可靠性。在线发票下载在合思档案的平台上变得更加便捷高效,为企业提供了更好的体验。
使命愿景照亮前路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手共进,碰撞出协作的价值。通过合思档案,企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。
在这个数字化的时代,合思档案希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它就像一盏明灯,为企业在档案管理的道路上照亮前行的方向。在线发票下载作为企业档案管理中的重要环节,合思档案也在不断优化,以更好地满足企业的需求。
多元方案全面覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案(标准方案)+ 六大场景解决方案,涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案。
从智能采集到预归档服务,从基础管理到档案服务,合思档案都能提供专业的支持。同时,它还具备统计分析和应用层功能,为企业提供全方位的档案管理服务。在线发票下载在这些解决方案中也得到了充分的考虑和优化,确保企业能够顺利完成发票的下载和管理。
功能亮点闪耀光芒
合思档案具有众多功能亮点和创新之处。首先,它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,让业务流转到档案利用的全流程管理更加高效。企业无需再为打印和组装档案而烦恼,大大节省了时间和成本。
其次,合思档案拥有强大的规则匹配能力,能够实现100%自动归档,最大程度减少人工介入。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。
再者,它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用。可视化的规则引擎,提供多种档案匹配组装能力,保障财务合规。同时,支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,满足企业精细化管控需求。在线发票下载在这些功能的支持下,更加安全、准确、高效。
产品优势凸显价值
合思档案具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的枢纽,将企业的各个业务系统连接在一起,实现数据的无缝流转。
同时,合思档案符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。在数电票时代,合规管理至关重要,合思档案能够帮助企业轻松应对政策变化,确保档案管理的合规性。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力,能满足接收管理数电票的能力,及时应对变化。在降本增效方面,合思档案表现显著,可节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,实现低碳运营。最重要的是,它能让数据“活起来”,真正利用档案数据,实现数据价值。在线发票下载在合思档案的优势下,能够更好地融入企业的整体档案管理体系,发挥更大的作用。
目标用户精准服务
合思档案的目标用户广泛,涵盖了企业的各个层面。对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,保障合规管理,助力企业决策数智化,降本增效。通过对档案数据的分析和利用,高管能够做出更加科学、准确的决策。
对于归档员/财务人员而言,合思档案可以提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理。他们无需再为繁琐的档案整理和管理工作而烦恼,工作变得更加轻松和高效。
对于外部审计人员,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,减少沟通成本。审计工作变得更加便捷、高效,提高了审计的准确性和可靠性。在线发票下载在不同用户的使用场景中,都能提供相应的便利和支持。
成功案例见证实力
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。如海亮教育,随着所服务单位的增加,作业人员仅少量增加,但凭证自动化率却得到了提高。这充分体现了合思档案在提高工作效率方面的强大能力。
徐福记全集团实现了无纸化,管理效率大大提升。通过合思档案,徐福记摆脱了传统纸质档案管理的束缚,实现了档案管理的数字化转型。
中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更便捷。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都证明了合思档案的实力和价值。在线发票下载在这些企业的应用中,也为企业的档案管理和运营带来了积极的影响。
无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,是企业实现档案管理数字化转型的可靠伙伴。在线发票下载在合思档案的平台上,将为企业带来更加便捷、高效的体验。如果您想进一步了解合思档案,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,亲身感受合思档案的魅力。