在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌澎湃、全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开之际，企业传统财务档案管理仿佛一艘在风浪中飘摇的旧船，面临着诸多暗礁与险滩。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领航者，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一利器，助力企业在这片波涛汹涌的海洋中平稳前行，实现数据归档规范。
行业痛点：传统档案管理的困局
企业在财务档案管理的征程中，犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林，困难重重。
归档难，宛如一场没有尽头的马拉松。工作人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，让前期的努力付诸东流。这不仅增加了工作的复杂性，还降低了工作效率，使得数据归档规范成为了一种奢望。
查找慢，如同在茫茫大海中寻找一根针。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了企业的决策速度和工作效率，数据归档规范难以落地。
成本高，是企业沉重的负担。纸质档案管理对空间和人力有着极高的要求，需要专门的仓库来存储档案，还需要大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，使得企业在市场竞争中处于不利地位，数据归档规范的实施也受到了阻碍。
合规难，是企业面临的一大挑战。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，随着法律法规的不断完善，企业面临着越来越严格的合规要求。如果无法实现数据归档规范，企业可能会面临法律风险和声誉损失。
此外，还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。企业业务和财务系统数据不互通，导致数据分散、混乱，难以进行有效的整合和分析。实物档案存储成本高、易损坏，重复的纸质档案录入操作耗时且易出错，档案价值无法最大化发挥，数据归档规范难以有效执行。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案，如同一盏明灯，照亮了企业财务档案管理的前行之路。它是合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，实现数据归档规范。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据，就像一位聪明的采集员，准确无误地收集各种数据。智能关联自动组装功能，使得档案数据能够有序地组合在一起，形成完整的档案体系，实现了数据归档规范的自动化。
精准权限管控和灵活扩展档案目录，确保了档案数据的安全性和可管理性。多维检索和一站式预览等功能，让用户能够快速、准确地找到所需的档案数据，提高了工作效率，进一步推动了数据归档规范的实施。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案具有诸多强大的功能亮点，宛如一件精心打造的武器，助力企业实现数据归档规范。
便捷调阅不打印，让用户无需再为打印纸质档案而烦恼，随时随地通过电子设备即可查阅档案数据。混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，大大提高了工作效率。
智能采集功能，如同一个万能的采集器，可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，确保数据的准确性和完整性，为数据归档规范提供了有力支持。
预归档服务，集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据符合归档要求，实现了数据归档规范的前期准备。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，如同一位严谨的管理员，对档案数据进行全方位的管理。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持，进一步完善了数据归档规范。
业务层可处理内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统数据等，以及核算系统的财务系统、资金系统等数据。应用层提供辅助审计、证据方案库等服务，实现了数据的全面管理和有效利用，推动了数据归档规范的深入实施。
在档案采集上，能实现大文件自动切割和数电票自动化解析，确保数据的高效采集和处理。制档时进行智能关联和自动组装，还有四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证了档案数据的质量和规范性，实现了数据归档规范的关键环节。
管理上精准权限管控、灵活扩展档案目录，水印管理且档号符合国标要求，确保了档案数据的安全性和合规性。利用方面实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案数据的利用效率，进一步巩固了数据归档规范。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，真正实现数据归档规范。
自动化归档，让企业告别了重复性的工作，如同给企业的财务档案管理装上了一台高效的发动机。档案数据同源、透明流转，便于监控和分析，使得企业能够及时发现问题并采取措施，进一步完善数据归档规范。
提升归档、整理匹配、查询等效率，为企业节省了大量的时间和精力。例如，好想你减少了90%的人工耗时，高新兴的归档效率提升了90%，这些企业通过合思档案实现了数据归档规范，提高了工作效率。
节省成本，是合思档案给企业带来的又一丰厚回报。包括耗材成本、存储成本和人力成本的节省，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。好想你预计减少综合成本20万元/年，高新兴为企业年节约成本30万 +，这些数据充分证明了合思档案在实现数据归档规范的同时，为企业带来了实实在在的经济效益。
提高业财融合程度，是企业实现可持续发展的关键。云海肴通过合思档案实现了业财融合提升80%，使得企业的财务和业务更加紧密地结合在一起，实现了数据归档规范在企业内部的深度应用。
提升报销效率，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。杭州西湖城市建设投资集团的报销效率提升了300%，这得益于合思档案在数据归档规范方面的卓越表现。
保障档案合规性，是企业在市场竞争中立足的根本。金牌橱柜的档案合规性达到了100%，通过合思档案实现了数据归档规范，确保了企业的档案数据符合法律法规的要求。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案在多个行业的典型场景中得到了广泛应用，为企业实现数据归档规范提供了有力支持。
在餐饮、食品、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业，涉及报销、采购付款、档案存储、审计等场景。
在报销场景中，合思档案可解决报销周期长、流程繁琐、重复报销等问题。它让报销流程更加简洁高效，实现了数据归档规范在报销环节的应用。
采购付款场景能实现相关业务流程的电子化管理，使得采购付款更加透明、规范，进一步推动了数据归档规范的实施。
档案存储场景可减少物理空间占用和存储成本，让企业能够更加高效地管理档案数据，实现了数据归档规范在存储环节的优化。
审计场景可支持高效的内外部审计需求，为审计工作提供了有力的支持，确保了企业的财务数据符合审计要求，实现了数据归档规范在审计环节的落地。
客户成功案例：合思档案的真实见证
众多企业通过合思档案实现了数据归档规范，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒实现数据同源，自动组装便于审计，高效管理实物档案，减少了人工耗时和综合成本，真正实现了数据归档规范。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现无纸化管理、去人工化和资产化，减少纸张使用量和存储空间，节约成本并提升报销效率，在数据归档规范方面迈出了坚实的步伐。
云海肴通过合思落地财务数字化，实现降本增效，提升业财融合和财务效率，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，实现了数据归档规范在企业内部的全面应用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，完善业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化，减少档案匹配和查询耗时，节省总体成本并保障档案合规性，成为了数据归档规范的典范。
帆书实现全量财务档案数字化存储，提高财务结账效率，满足业财一体化和无纸化目标，在数据归档规范方面取得了显著的成绩。
海亮教育科技服务集团通过合思档案提升档案整理匹配效率，减少存储空间和纸张打印成本，减少财务人力，实现了数据归档规范在教育行业的成功应用。
高新兴实现会计档案无纸化管理，提升归档效率并节约成本，为企业的发展注入了新的活力，实现了数据归档规范在科技行业的突破。
中文传媒实现电子凭证采集、入账、归档等流程自动化，提升财务档案归档和员工报销效率，节约成本，支持数字化审计和转型，在数据归档规范方面走在了行业的前列。
杭州西湖城市建设投资集团解决回单、发票、凭证管理难题，提升档案整理匹配和报销效率，减少存储空间和纸张打印量，为企业的财务管理带来了新的变革，实现了数据归档规范在国企中的有效应用。
结尾：开启数据归档规范之旅
面对电子凭证数字化转型的趋势和企业财务档案管理的诸多挑战，合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现数据归档规范，不妨立即联系我们。电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能，让合思档案助力您的企业让有限更有效，开启数据归档规范的全新旅程。
