在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司凭借前沿技术与深厚的行业沉淀，隆重推出单套制电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把智慧之钥，为企业开启全面、高效、合规的电子会计档案管理新境界。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是一款专注于电子会计档案管理的卓越平台，矢志为企业呈上全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起聚合商旅、费控管理系统、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务矩阵。
合思档案以其便捷调阅、混序归集等强大功能，精准破解企业在档案管理中面临的内外难题，实现显著的降本增效。它就像一位贴心的档案管家，让企业的档案管理从此轻松无忧。
核心功能：开启档案管理新时代
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多场景魔方解决方案
合思档案提供涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个领域的解决方案。档案扩展解决方案赋予企业自定义档案类型的自由，实现全流程的灵活扩展管理，如同为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门。证据链完整性解决方案从财务视角出发，精心保障档案证据链的完整，确保企业财务合规，为企业的财务安全保驾护航。 -
全生命周期智慧管理
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能。智能采集支持多源数据采集，通过规则引擎和接口自动获取数据，就像一个不知疲倦的智能小助手，高效准确地完成数据收集工作。预归档服务实现自动归档和业务检测，让档案管理的前期工作变得轻松有序。基础管理涵盖档号管理、档案储存等核心环节，为档案的有序存放和管理奠定坚实基础。档案服务提供身份调查、实物管理等功能，进一步完善档案管理的各个方面。 -
统计分析与应用宝库
合思档案拥有进销项统计、资金统计、成本分析等强大的统计分析功能，以及辅助审计、证据方案库等实用的应用功能。这些功能如同企业的财务智囊团，帮助企业更好地挖掘和利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统纸质档案管理和其他电子档案管理系统相比，合思档案优势尽显。在成本方面，它能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，就像一位精打细算的财务管家，为企业节省每一分不必要的开支。在效率上，检索效率提升90%，让企业在海量档案中快速找到所需信息，大大提高工作效率。在合规性上，实现100%管理合规，确保企业的档案管理完全符合国家相关政策要求。
同时，合思档案拥有强大的连接能力，可广泛连接各类异构业财系统，打破数据壁垒，实现数据的流通和共享。它具备100%自动归档能力，减少人工介入，降低人为错误的发生概率。而且，合思档案符合国家政策要求，能灵活承接和持续迭代，满足数电票管理等不断变化的需求。
应用案例：合思档案的成功实践
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海量单据企业的高效蜕变
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困境。合思档案的出现，为其带来了转机。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。不仅降低了企业成本，还大幅提高了管理效率，让企业在档案管理领域实现了质的飞跃。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面面临流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其量身定制，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保的目标。集团内的档案管理从此变得井然有序，为企业的高效运营提供了有力保障。 -
多系统互联企业的数据融合之旅
一些多系统数据互联的企业，曾经饱受数据孤岛之苦，档案管理低效、数据未有效利用等问题严重制约了企业的发展。合思档案帮助这些企业打破数据壁垒，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大量成本得以节省，企业的竞争力得到显著提升。 -
K12民办教育集团的管理革新
K12民办教育集团通常业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间大。合思档案为其打造了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。让教育集团能够将更多的精力投入到教学和发展中。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理水平和竞争力，成为企业数字化建设的重要支撑。
