在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键潮流。然而,企业在电子凭证管理的道路上却充满了荆棘与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台,为企业在这片充满迷雾的领域中照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景洞察行业痛点迷局
当前,企业在电子凭证管理的征程中遭遇了重重困境,逆数字化、伪数字化和非数字化等问题如同巨石一般,阻挡着企业前进的步伐。
许多企业仍然采用将电子凭证打印成纸质文件入账的传统方式,这无疑是一种资源的极大浪费,与数字化的大趋势背道而驰。还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,这种做法不仅增加了存储成本,而且在后续的查询和管理中也带来了诸多不便。更有甚者,企业在处理电子凭证时,还需要手工查验其合法真实性,这不仅耗费了大量的人力和时间,而且容易出现差错。
电子凭证本身也存在着诸多问题。其类型繁多、格式杂乱,不同的业务场景可能会产生不同类型和格式的电子凭证,这使得企业在管理时难以统一标准。同时,电子凭证的协同难度大,各个部门之间在凭证的传递和共享上存在着障碍,导致工作效率低下。而且,电子凭证还容易丢失,一旦丢失,将会给企业带来巨大的损失。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业更是面临着合规风险和报销流程滞后等问题。合规风险就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来法律上的麻烦。而报销流程的滞后,使得员工的报销不能及时得到处理,影响了员工的工作积极性,也不利于企业的资金流转。
解决方案勾勒财务数智化蓝图
合思凭借其独特的优势,为企业量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案。
合思拥有广泛连接的生态系统,就像一张庞大而精密的网络,能够将企业的各个业务环节紧密地连接在一起。通过双轮驱动的模式创新,合思不断探索和优化服务模式,为企业提供更加高效、便捷的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是合思的一大创举,它打破了传统报销模式的束缚,让企业的财务管理更加流畅。
合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过制定统一的会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程的标准化和无纸化管理。这不仅提高了工作效率,降低了成本,而且还减少了人为错误的发生,确保了财务数据的准确性和安全性。
核心功能彰显平台卓越优势
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的“财务管家”,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。
这些功能的协同作用,极大地简化了企业的报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需在平台上轻松操作,就可以完成整个报销过程。同时,平台提高了财务管理效率,让财务人员从繁重的手工劳动中解放出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的消费还是线下的支付,都可以在平台上得到有效的管理和监控。这推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外,平台还具有安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。在安全隐私保护方面,合思采用了先进的技术和严格的管理制度,确保企业的财务数据不被泄露。定制化服务则可以根据企业的不同需求,为企业量身定制个性化的解决方案。持续更新升级保证了平台始终保持着领先的技术水平和功能优势。
应用场景见证成功转型案例
合思的解决方案在多个行业的企业中都取得了显著的成效,成为了企业财务数智化转型的成功典范。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了业财的有机连接。在优化财务支出流程的过程中,企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本,而且提高了企业的运营效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在优化财务支出流程方面,企业降本增效显著,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型。在优化财务支出流程上,企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
在当前经济环境下,企业对于优化财务支出流程的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案,无疑为企业提供了一条可行的路径。它能够有效帮助企业解决电子凭证管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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