在当今风云变幻的数字化时代,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。传统的财务报销和费用控制模式,如同老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业高效运营和精细化管理的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的新星,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业拨开了财务管理的迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票和合同关联,正是这一解决方案中的关键亮点,为企业财务管理带来了全新的变革。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在当前经济环境下,企业在财务管理领域可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,就像一座座信息孤岛,数据难以流通,操作体验差强人意,合规管理更是难上加难。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,费用支出如同隐匿在迷雾中的宝藏,不透明且难以掌控。报销流程繁琐冗长,效率低下,财务人员被大量基础工作压得喘不过气来。发票处理犹如一场艰难的攻坚战,难度极高,合同管理与付款环节脱节,如同断了线的风筝,失去了应有的控制。
多系统的分散使得数据无法有效整合,企业难以获取全面准确的财务信息。操作的不便和合规的困难,让企业在财务管理的道路上步步惊心。预算管控的缺失,导致费用支出肆意增长,企业成本难以控制。报销流程的繁琐,不仅浪费了员工的大量时间和精力,也降低了企业的运营效率。发票处理的难题,如假票、错票、重票的困扰,让财务人员疲于奔命。合同管理与付款的脱节,更是增加了企业的财务风险。发票和合同关联的缺失,使得这些问题更加凸显,企业急需一种解决方案来打破这种困境。
解决方案概述:数智化财务的璀璨蓝图
合思为企业绘制了一幅数智化财务的璀璨蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过强大的系统集成功能,合思打破了数据壁垒,实现了业财深度融合。智能管控机制让财务管理更加精准高效,自动生成凭证的功能大大减轻了财务人员的工作负担。合思的解决方案就像一条无形的纽带,将企业财务管理的各个环节紧密连接在一起,形成了一个有机的整体。发票和合同关联在这个整体中发挥着重要的作用,它使得企业的财务数据更加准确可靠,业务流程更加顺畅高效。
核心功能亮点:解锁财务管理新密钥
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无需报销:畅享便捷消费新体验
员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让员工的报销流程变得简单轻松,如同行云流水一般顺畅。
员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感直线上升。发票和合同关联在这个过程中确保了消费信息的准确记录和合规性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
系统集成:打破数据流转枷锁
合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等,实现了基础数据同步和业务数据跨系统同步应用。这就像打通了企业信息流通的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率,打破了数据流转的壁垒。
各个系统之间的数据不再孤立,而是能够相互共享和协同。企业可以更加全面地掌握财务信息,做出更加准确的决策。发票和合同关联在系统集成中起到了桥梁的作用,使得不同系统之间的财务数据能够准确关联,为企业的财务管理提供了更加完整的视角。 -
预算管控:精准把控费用脉搏
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警。这就像为企业的费用支出安装了一个精准的脉搏监测器,能够及时发现异常情况并采取措施。
通过预算管控,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率。发票和合同关联在预算管控中确保了费用支出的合理性和合规性,使得预算管控更加精准有效。 -
发票智能校验:守护财务数据安全
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像一个智能的财务卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。
发票是企业财务数据的重要来源,发票的准确性直接关系到企业财务管理的质量。发票智能校验功能为企业的财务数据安全提供了有力保障。发票和合同关联在发票智能校验中起到了重要的作用,它使得发票信息与合同信息能够相互印证,进一步提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
合同管理:构建合同管理智慧王国
建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。这就像构建了一个合同管理的智慧王国,让企业对合同的管理更加清晰透明。
合同是企业业务的重要依据,合同管理的好坏直接影响到企业的利益。合思的合同管理功能为企业提供了全方位的合同管理解决方案。发票和合同关联在合同管理中确保了合同执行过程中的财务信息准确无误,为企业的财务管理提供了更加有力的支持。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
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员工:畅享高效便捷工作体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大幅缩短,报销流程简化。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的使用体验和幸福感得到了极大提升。
员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是被繁琐的报销手续所困扰。发票和合同关联为员工的消费和报销提供了准确的记录和保障,让员工能够更加安心地工作。 -
财务:释放精力专注核心价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
财务人员可以更加专注于企业的财务分析和决策支持,为企业的发展提供更加专业的服务。发票和合同关联在这个过程中确保了财务数据的准确性和合规性,为财务人员的工作提供了有力的支持。 -
管理:全程管控洞察经营奥秘
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
管理者可以更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策。发票和合同关联为管理者提供了更加准确的财务信息,帮助他们更好地洞察企业经营的奥秘。
典型场景:数智财务落地实践
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商旅出行:开启无忧差旅之旅
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一结算,自动生成凭证和归档。这就像为员工开启了一场无忧的差旅之旅,让员工能够更加轻松地完成工作任务。
在商旅出行场景中,发票和合同关联确保了差旅费用的准确记录和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
销售费用管理:精准把控销售成本
对销售费用进行预算管控,实时掌握费用支出情况。通过系统集成实现费用数据的实时同步和分析。企业可以更加精准地把控销售成本,提高销售效率。
销售费用是企业成本的重要组成部分,销售费用管理的好坏直接影响到企业的盈利能力。发票和合同关联在销售费用管理中确保了费用支出的合理性和合规性,为企业的财务管理提供了更加准确的依据。 -
对公付款:规范合同付款流程
规范合同管理流程,关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度,确保票款进度可把控。这就像为企业的对公付款安装了一个精准的导航仪,让企业的付款流程更加规范和安全。
对公付款是企业财务管理的重要环节,对公付款的合规性和准确性直接关系到企业的财务安全。发票和合同关联在对公付款中确保了合同信息和付款信息的准确关联,为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。 -
预算管控:筑牢费用控制防线
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实现全流程预算管控,避免超标情况发生。这就像为企业的费用支出筑牢了一道坚实的防线,让企业的财务管理更加稳健。
预算管控是企业财务管理的重要手段,预算管控的有效性直接关系到企业的成本控制和盈利能力。发票和合同关联在预算管控中确保了费用支出的合理性和合规性,为企业的财务管理提供了更加有力的支持。
客户成功案例:见证数智财务卓越成效
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效充分证明了合思财务数智化解决方案的强大威力。
发票和合同关联在动力源的财务管理中发挥了重要作用,确保了财务数据的准确记录和合规性,为企业的高效运营提供了有力支持。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升。合思的解决方案为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。
发票和合同关联在汉威科技的财务管理中确保了合同信息和财务信息的准确关联,为企业的财务管理提供了更加完整的视角。 -
派克新材:报销核算效率飙升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思的解决方案让派克新材的财务管理焕发出新的活力。
发票和合同关联在派克新材的财务管理中确保了费用支出的合理性和合规性,为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。发票和合同关联作为这一解决方案的核心亮点,将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!