在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业置身于复杂多变的市场环境,面临着与日俱增的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上,遭遇了重重困境。多系统林立形成的数据孤岛、费用管控的难题以及预算执行的乏力等问题,如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和富有创新精神的解决方案,为企业在财务数字化转型的迷雾中点亮了前行的明灯,成功破解了这些棘手的难题,推动着数字化费用流动的高效运转。
行业痛点洞察:企业转型的困境与挑战
在财务数字化转型的起始阶段,众多企业犹如置身于荆棘丛中,面临着诸多严峻的挑战。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,然而这些系统之间却难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验糟糕,数据分散且业务覆盖面广泛,报销模式复杂,加之组织架构的复杂性导致流程繁琐,使得数字化费用流动陷入了困境。
汉威科技也面临着类似的困扰。企业的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了数字化费用流动的效率。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控困难重重,报销流程漫长且审批缓慢。对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增,作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工,进一步阻碍了数字化费用流动的顺畅进行。
解决方案呈现:合思的破局之道
合思针对不同企业的痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,为数字化费用流动注入了强大的动力。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,让数字化费用流动在各个系统之间自由穿梭。无需报销模式更是重塑了商旅出行和报销流程,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,极大地提升了数字化费用流动的便捷性。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,确保数字化费用流动在合理的预算框架内进行。对公付款管理规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,保障了数字化费用流动的安全性和合规性。发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了发票处理效率和财务工作价值,让数字化费用流动更加高效。
产品功能探秘:丰富模块助力费用流动
合思费控宛如一座功能强大的数字城堡,拥有丰富多样的功能模块,为数字化费用流动提供了全方位的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票信息的准确和安全,为数字化费用流动提供了可靠的凭证。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,让费用管理更加精细化,促进了数字化费用流动的有序进行。
此外,合思还提供了合思商城用于聚合商旅资源,实现同屏比价和企业支付,为数字化费用流动提供了更多的选择。开放平台支持与第三方系统对接,银企直联实现财务一键付款,合思BI用于数据分析和报表展示,ERP互联实现与企业ERP系统的数据同步和凭证自动生成等,进一步拓展了数字化费用流动的边界。
核心亮点剖析:合思产品的独特魅力
合思产品具有多个核心亮点,为数字化费用流动带来了全新的体验。
广泛连接能力是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同,让数字化费用流动在不同系统之间畅通无阻。
无需报销的颠覆性体验更是让人眼前一亮。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提升了数字化费用流动的效率。
智能自动化是合思的又一法宝。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,避免了电子发票的重复报销。自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作的效率和准确性,让数字化费用流动更加智能。
灵活配置能力也是合思的重要特点。可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、预算管控规则等,满足了企业多样化的管理要求,为数字化费用流动提供了个性化的解决方案。
数据安全方面,针对保密单位的特殊需求,合思提供定制化的数据安全解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,确保了财务数据传输过程中的安全性,让数字化费用流动更加安心。
产品价值彰显:效率成本合规决策全面提升
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,全方位推动了数字化费用流动的优化。
在效率提升方面,合思取得了令人瞩目的成绩。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对数字化费用流动效率的巨大提升作用。
成本节约上,合思减少了人工操作和基础工作压力,节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业在数字化费用流动中实现了成本的有效控制。
合规管控方面,合思加强了费用管控和预算执行,杜绝了假票、错票、重票,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理,帮助企业合规经营,让数字化费用流动在合规的轨道上运行。
决策支持上,合思实时提供准确的财务数据和分析报表,帮助管理者随时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为数字化费用流动提供了科学的决策依据。
典型场景解读:多领域应用推动费用流动
合思的财务数字化解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用,有力地推动了数字化费用流动。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,财务统一结算,实现了从申请到报销的全流程自动化管理,让数字化费用流动在商旅出行中更加顺畅。
销售费用管理场景下,合思对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销、报表分析等,确保了销售费用的合理使用和有效管控,促进了数字化费用流动在销售领域的健康发展。
预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警,避免了预算超标,让数字化费用流动在预算的框架内有序进行。
对公付款管理场景里,合思规范了合同管理流程,关联合同和付款信息,实时监控合同的付款和回票进度,确保了对公业务的合规性和准确性,保障了数字化费用流动在对公领域的安全。
发票管理场景下,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率和准确性,为数字化费用流动提供了可靠的发票管理支持。
成功案例展示:众多企业的数字化费用流动之旅
合思的财务数字化解决方案已经在多个行业的众多企业中得到了验证,推动了这些企业的数字化费用流动。
动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后,都取得了显著的成效。报销效率大幅提升,成本得到有效节约,合规管控加强,决策支持更加有效,数字化费用流动更加顺畅。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
市场定位剖析:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润,推动数字化费用流动的高效运转。
其差异化优势十分明显。拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,让数字化费用流动在不同系统之间自由流通。采用双轮驱动的模式创新,将技术创新和业务模式创新相结合,为企业提供更优质的服务,为数字化费用流动注入了创新的活力。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,为员工和财务带来了全新的体验,让数字化费用流动更加便捷。具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的管理要求,为数字化费用流动提供了个性化的解决方案。
产品价值重申:合思助力企业降本增效
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,推动了数字化费用流动的优化。
提升了效率,节约了成本,加强了合规管控,提供了决策支持,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,让数字化费用流动更加高效、安全、合规。
未来展望期许:合思的持续创新与发展
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域。
为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案,进一步推动数字化费用流动的优化。同时,合思也将加强与企业的合作,深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制解决方案,助力企业实现更高质量的发展,让数字化费用流动在未来更加顺畅。
行动号召开启:免费试用开启数字化之旅
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