在当今数字化浪潮风起云涌之际,企业正以前所未有的速度向财务智能化进阶。然而,业财融合却成了横亘在企业发展道路上的关键制约点。诸多企业面临着财务与业务环节严重割裂、费用支出管理困难重重等痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的财务数智化产品和服务,尤其是云端发票解决方案,为企业提供了破局之策。
产品背景与行业痛点:数字化浪潮下的财务困局
随着数字化的迅猛发展,企业经历了从会计电算化、财务信息化到财务智能化的演变。但在这一过程中,业财融合的难题逐渐凸显。从政策层面来看,金税四期以及电子发票等新政的出台,对企业建立完善的财税数字化体系提出了更高要求。在企业需求方面,处于工业化中后期的企业急需精细化管理,后疫情时代也进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐。
企业费用支出管理更是问题丛生。传统的费用管理方式下,费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。财务人员往往需要花费大量时间审核发票、整理单据,员工也在繁琐的报销流程中苦不堪言。这种低效的管理方式已难以适应企业快速发展的需求。云端发票解决方案正是在这样的背景下应运而生,旨在帮助企业解决这些痛点,实现财务的高效管理。
解决方案概述:合思云端发票方案的智慧赋能
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其云端发票解决方案依托敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
该解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。在聚合商旅方面,企业可以通过平台实现一站式的商旅预订,整合各类资源,降低成本。费控报销环节,实现了流程的自动化和智能化,大大提高了报销效率。收付款管理更加便捷,财务收支经营分析为企业决策提供有力支持,电子会计档案则实现了发票等财务资料的电子化存储和管理。
合思的云端发票解决方案就像是企业财务的智能管家,将各个环节紧密连接,形成一个高效的整体,让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。
核心功能与优势:分级进阶的费控管理利器
合思的费控管理平台具有强大的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理水平。
在L1手工报销阶段,平台实现了报销流程的线上化。员工可以通过手机或电脑提交报销申请,财务人员在线审核,大大提高了报销的透明度和效率。到了L2阶段,平台开始集成供应商,实现了发票的自动采集和验证,减少了人工操作的错误。
L3阶段,全链路自动报销成为可能。从消费到入账,整个过程无需人工干预,大大节省了时间和精力。L4阶段,智能化管理进一步升级,系统可以根据企业的费用政策自动进行审批和控制,实现了业财一体和实时管控。
到了L5高级无需报销阶段,企业员工的消费行为与财务系统无缝对接,消费即入账,真正实现了零报销。这种分级进阶的模式,让企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步提升费控管理水平。
同时,合思的云端发票解决方案还具备广泛连接能力。它可以与OA、ERP等系统进行对接,形成一个综合的解决方案。通过数据的共享和交互,企业可以实现财务数据的实时更新和分析,为企业决策提供更加准确的依据。
应用场景与案例:多行业的成功实践典范
合思的云端发票解决方案在多个行业都得到了成功应用。
在医药行业,该行业对合规性要求极高。合思的解决方案满足了医药企业高度合规的要求,提高了报销效率。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,减少了人工操作的错误,确保了财务数据的准确性和合规性。
在软件行业,项目制的特点使得费用归集和结算较为复杂。合思的解决方案厘清了项目制行业的费用归集和结算流程,打通了数据连接。企业可以实时了解每个项目的费用情况,为项目的成本控制和决策提供有力支持。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题一直困扰着企业。合思的解决方案实现了业财统一,提升了审批体验。通过集中管理和自动化流程,企业可以更好地掌握各门店的财务状况,提高了财务管理的效率。
这些成功案例充分证明了合思云端发票解决方案的有效性和适应性,为更多企业提供了可借鉴的经验。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的云端发票解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的云端发票解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!