在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业第二大可控成本,对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在帮助企业通过科学的差旅管控挖掘更多净利润,实现可持续发展。
市场形势:差旅困局待破
当下,企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力。差旅市场在疫情后需求逐渐回升,但成本却居高不下。机票折扣减少,酒店价格不断上涨,企业在拓展业务的同时,成本管控的难题愈发突出。企业仿佛陷入了一个两难的境地,既要积极开拓市场,又要严格控制差旅成本,如何在两者之间找到平衡,成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析:净利润黑洞之殇
企业在差旅管控过程中存在着诸多痛点,形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,严重影响了企业的差旅管理效率。一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。
下沉市场差旅管控难以实现精细化,国际差旅面临资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用不透明,在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。这些痛点如同隐藏在企业差旅管理中的暗礁,随时可能影响企业的利润和发展。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
企业差旅管控需要从“硬控”转向“智控”,利用数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。通过智控,企业可以实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡,使差旅管理更加科学、高效。
核心模块:多维度精准管控
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下沉市场管控:区县精准差标
合思与OTA达成合作,建立了丰富的酒店资源库。根据不同区县的类型,科学设置差标,帮助企业实现精细化的成本控制。在下沉市场,企业可以根据当地的实际情况,合理安排差旅费用,避免不必要的浪费,实现差旅信息透明化,让每一笔费用都清晰可见。 -
国际差旅管理:全球资源整合
合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机酒、用车等丰富资源。支持多维度管控和多语言服务,有效解决国际差旅难题。无论是商务出行还是国际会议,企业都可以在合思的平台上轻松安排,实现国际差旅信息透明化,让企业对国际差旅费用一目了然。 -
线下消费管控:易商卡全场景覆盖
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档,消灭因公消费管理的“盲区”。员工在进行线下消费时,无需担心凭证丢失或费用不透明的问题,合思易商卡会自动记录每一笔消费,实现差旅信息透明化,让企业对线下消费了如指掌。 -
数电票管理:全链路档案管理
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的全链路管理需求,盘活业财数据价值。在数电票时代,企业可以通过合思的系统,实现数电票的全流程管理,确保差旅信息透明化,提高财务管理的效率和准确性。
竞争优势:数智化全方位领先
合思作为财务数智化科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。在差旅管理方面,具有全场景覆盖、全流程管控、全员参与的优势,能够有效节省显性成本,管控隐性浪费。
合思的平台可以实现差旅信息透明化,让企业管理层实时了解差旅费用的使用情况,及时发现问题并进行调整。同时,全员参与的模式也让员工更加自觉地遵守差旅规定,提高差旅管理的效率。
成功案例:实践见证成效
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连锁零售企业的区县差标管控
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。通过合思的解决方案,该企业实现了差旅信息透明化,合理控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。 -
BI差旅风控功能的应用
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,有效减少了违规行为,实现了差旅信息透明化,保障了企业的利益。 -
“合力省”项目的节省效果
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省差旅费。合思的解决方案帮助企业实现了差旅信息透明化,让企业能够精准控制差旅成本,提高了企业的竞争力。
服务体系:贴心保障全程
合思拥有完善的服务体系,与国内外知名OTA建立了深度合作关系,配备7*24小时中英文客服支持,提供“线上+线下”多渠道预订服务。无论企业在何时何地遇到问题,都能得到及时的帮助和支持。
合思的服务团队致力于为企业提供优质的服务,确保企业在使用合思的差旅管控解决方案时,能够实现差旅信息透明化,享受便捷、高效的差旅管理体验。
在企业挖掘净利润的关键时期,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的途径。企业应积极拥抱数智化管理,借鉴成功案例,实现差旅管控的“智控”转型。通过合思的解决方案,企业可以在节省成本的同时,提升运营效率和员工体验,为企业的可持续发展注入新动力。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,亲身体验差旅信息透明化带来的便捷与效益!