差旅服务智能化:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着愈发激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在传统财务管理模式的枷锁下,遭遇了重重痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控犹如水中捞月,报销流程繁琐得让人望而却步,预算执行更是难以落地。这些问题,像沉重的巨石,严重制约了企业的运营效率和管理水平。

差旅服务智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着愈发激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在传统财务管理模式的枷锁下,遭遇了重重痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控犹如水中捞月,报销流程繁琐得让人望而却步,预算执行更是难以落地。这些问题,像沉重的巨石,严重制约了企业的运营效率和管理水平。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,宛如一盏明灯,为企业解决财务数字化难题照亮了前行的道路。

传统财务困局凸显

随着企业业务的不断拓展与壮大,传统财务管理模式的弊端日益凸显。多系统操作体验之差,如同在崎岖山路上驾车,磕磕绊绊。手工录入不仅合规困难,而且效率低下。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐冗长。

同时,企业在预算管控、对公付款、发票处理、费用标准控制等方面也面临着诸多挑战。预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。这些问题,导致企业经营成本不断增加,财务风险如影随形,管理效率低下得令人痛心。

合思方案破局而出

合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,精心打造了一套全面、高效的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态,如同一张巨大而紧密的网络,将各方资源紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,把技术创新与业务模式创新完美融合。还有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,为企业带来了全新的体验。

这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

费控系统功能大观

合思费控系统宛如一座功能齐全的宝库,拥有丰富的功能模块。

费用管理模块,支持多种费用类型的申请、报销和审批,就像一位精细的管家,实现了费用的精细化管理。员工可以轻松地对各种费用进行操作,让每一笔费用都清晰透明。

发票管理模块,提供发票采集、验真、查重、认证抵扣等功能。它就像一个严谨的卫士,提高了发票处理效率和合规性,让发票管理变得轻松简单。

预算管控模块,实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验,实时监控预算执行进度。如同一位精准的导航员,确保企业的预算在正确的轨道上运行。

对公付款模块,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。它就像一位专业的财务顾问,方便企业进行对公业务管理。

合同管理模块,建立合同台账,对合同的签订、执行、付款等环节进行全程跟踪和管理。如同一位忠实的记录者,让企业对合同的每一个细节都了如指掌。

报表分析模块,提供多维度的报表和数据分析功能。它就像一位睿智的军师,为企业管理者提供决策支持,让企业的决策更加科学合理。

产品核心亮点闪耀

  1. 无需报销畅享便利:在合思的体系下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让员工真正感受到了差旅服务智能化带来的数字化便利,仿佛置身于一个高效、便捷的数字化世界。
  2. 强大系统连接能力:合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据流动更加顺畅。
  3. 多维管控自动执行:日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,在合思这里得到了有效解决。在申请过程中,费用会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。就像一位智能的管家,对费用进行精准的管理和控制。
  4. 智能校验自动制证:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接第三方系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。它就像一位高效的财务助手,让财务工作变得轻松高效。
  5. 定制化解决方案贴心:合思根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。比如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、项目管理台账等,满足了企业个性化管理要求。它就像一位贴心的私人顾问,为企业量身打造最适合的解决方案。

产品价值显著提升

  1. 效率提升立竿见影:合思显著缩短了员工报销周期,提高了报销效率。就像动力源,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅服务智能化让企业的运营效率得到了极大的提升。
  2. 管控加强安全无忧:合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效落地预算管控,防止费用管控失控。泽璟制药通过定制化解决方案,实现了对学术会议费用的有效管控,审批效率提升50%,人力成本节约30%。它就像一位忠诚的卫士,为企业的财务安全保驾护航。
  3. 流程优化体验升级:合思规范了企业流程,统一了报销路径,增强了业务人员使用体验。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下,员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。差旅服务智能化让企业的流程更加顺畅,员工的体验更加美好。
  4. 数据安全合规保障:合思保障了企业财务数据的安全和合规,满足了企业对数据安全的严格要求。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。它就像一个坚固的保险箱,保护着企业的财务数据。
  5. 决策支持科学精准:合思通过BI数据分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和业务分析。赛傲生物通过合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。它就像一位睿智的军师,为企业的决策提供科学精准的支持。

典型使用场景多样

  1. 差旅费报销轻松搞定:员工通过合思费控系统提交差旅申请,自动关联差标和预算,审批通过后在合思商城进行差旅预订。消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成报销单和财务凭证。这一系列操作,实现了差旅费报销的线上化、自动化和合规化,让差旅服务智能化在差旅费报销中得到了充分体现。
  2. 对公付款管理规范有序:通过合同管理台账,对合同的签订、执行、付款等环节进行全程跟踪和管理,实现对公付款与合同关联,实时监控合同的付款和回票进度。规范的对公付款流程,提高了资金使用效率,让企业的对公业务管理更加有序。
  3. 预算管控精准有效:在申请、消费、报销等环节对预算进行实时校验和控制,实现跨系统预算管理,防止预算超标。确保企业的预算得到有效执行,让企业的资金使用更加合理。
  4. 发票管理高效合规:对发票进行采集、验真、查重、认证抵扣等操作,实现发票的电子化管理。提高了发票处理效率和合规性,减少了财务风险,让发票管理变得更加高效。
  5. 项目管理精细高效:通过项目台账实时同步项目信息和WBS,对项目费用进行实时监控和管控。确保项目费用的合理支出,提高了项目管理效率和质量,让企业的项目管理更加精细。

成功案例见证实力

  1. 动力源革新体验:动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅服务智能化为动力源带来了全新的发展机遇。
  2. 汉威科技高效整合:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。差旅服务智能化让汉威科技的财务运营更加高效。
  3. 派克新材提升效率:派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案,实现移动审批,AI技术OCR自动识别;发票自动验真、查重,凭证自动生成;银企直联、打通业务与付款。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅服务智能化为派克新材带来了显著的效率提升。
  4. 江西中机智能管控:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅服务智能化让江西中机的财务管理更加智能。
  5. 李群自动化业财一体:李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的解决方案,实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升。差旅服务智能化为李群自动化的发展注入了强大动力。

市场定位优势独特

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润。与市场上其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势。

广泛连接的生态,基于广泛连接的生态,能够与第三方系统实现深度集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和共享。就像一个庞大的生态系统,让企业的各种数据在其中自由流动。

双轮驱动的模式创新,采用双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案。就像一辆高速行驶的列车,技术创新和业务模式创新是它的两个强大引擎。

无需报销的解决方案,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业员工带来了极大的便利,提高了员工的满意度和工作积极性。让员工在差旅服务智能化的环境中,感受到工作的轻松和愉悦。

定制化服务能力,根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业个性化管理要求,为企业提供更加贴合实际的服务。就像一位专业的裁缝,为企业量身定制最合身的服装。

专业的技术团队和服务支持,拥有专业的技术团队和完善的服务支持体系,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障,确保企业项目的顺利实施和运行。就像一支可靠的后勤部队,为企业的发展提供坚实的保障。

合思的财务数智化解决方案为企业解决了在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,带来了显著的价值提升。通过提升效率、加强管控、优化流程、保障数据安全与合规以及支持决策等方面的优势,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将持续创新和优化产品与服务,不断满足企业日益增长的需求,为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。

如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验差旅服务智能化带来的全新变革,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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